БИТ:Управление делами

 Решение «БИТ:Управление делами» предназначено для эффективного управления делами, поручениями, совещаниями и проектами как внутри компании, так и личных организационных моментов! Решение включает в себя большое количество рабочих инструментов для успешной работы со своими делами, как авторских так и наиболее успешные методики тайм-менеджмента.

Миссия решения: "Повысить управляемость бизнеса и продуктивность работы каждого сотрудника компании"

Используемые методики в решении:

В данный продукт мы включили реально лучшие работающие у нас практики тайм-менеджмента, в основе которых заложены такие инструменты как:

• Кайросы
Контекст, в рамках которого работа с задачей уместна или удобна.
Пример: Встречи, на которых важно поднять задачу, люди с которыми важно обсудить данную задачу (или проконтролировать) и многое другое. Сергей Петренко, МТС RED: ИБ-игроки строят экосистемы, чтобы обеспечить заказчика интегрированными средствами защиты 3.1 т

• Метод Эйзенхауэр
Разделение задач по срочности и важности позволяет делать акцент и выделять более важные для вас задачи.

• Концепция «GTD»
В данной концепции заложен основой принцип освобождения своего разума от задач, перенося их на какой-либо носитель.

• Система хранения задач в ящиках
Пример: Некоторые задачи, без конкретного срока хранятся в ящиках, разбитых по месяцам или неделям, к которым регулярно можно возвращаться.

• Хронометраж
Фиксация временных затрат на задачу и последующий анализ информации.

• To do list
Список текущих дел.

В решении используются много других методик, в том числе авторских, основанных на популярных книгах.

Программа поможет:

• Продуктивно управлять совещаниями, повестками, встречами и собраниями;
• Контролировать поставленные поручения, фиксировать протоколы и задачи по результатам собраний и анализировать выполнение задач в разрезе собраний;
• Оперативно фиксировать мысли, идеи, действия и комментировать для дальнейшей обработки;
• Анализировать свою и работу других сотрудников с разных ракурсов, в разных разрезах;
• Составлять отчетность для руководства по целям и поручениям.

Целевая аудитория:
Для руководителя компании - удобный инструмент для контроля своего бизнеса и сотрудников, достижения поставленных целей и выполнения задач.
Для руководителя подразделения - контроль исполнения поставленных задач своего подразделения, а также задач, поставленных сотрудникам других подразделений.
Для каждого сотрудника компании – фиксация своих задач и договоренностей как с руководством так и с клиентами.