1С:ВДГБ: Комплексный учет питания, ГСМ и автотранспорта для государственных учреждений

Программа 1C:ВДГБ для комплексного учета питания в госучрежденияхпредназначен для автоматизации участков учета горюче-смазочных материалов, транспортных средств, бухгалтерского и технологического учета продуктов, а также управления питанием в государственных (муниципальных) учреждениях, финансируемых из федерального, регионального (субъектов Российской Федерации) или местного бюджетов, а также из бюджета государственного внебюджетного фонда. Также продукт может использоваться на предприятиях, связанных с производством продуктов питания (столовые, буфеты, пекарни), обладающих рядом особенностей, которые не позволяют применять типовые поставки программ системы 1С: Предприятие. Кроме того, данная конфигурация может использоваться для автоматизации документооборота на автотранспортных предприятиях и в транспортных подразделениях с любым количеством транспортных средств.

Основные функциональные возможности

Учет продуктов питания

• Отражение всех необходимых операций по движению сырья (продуктов);
• Учет продуктов питания в нескольких единицах измерения одновременно;
• Учет технологий приготовления блюд согласно сборникам рецептур;
• Учет сезонных коэффициентов;
• Калькуляция блюд;
• Производство и реализация готовой продукции, коммерциализация;
• Ведение табеля питания (посещаемости);
• Учет специфики учреждений сферы медицины — возможность применения столов диетпитания.

Документооборот и хозяйственные операции в учете продуктов питания

• Автоматический расчет энергетической ценности, белкового, углеводного и жирового состава блюд;
• Поступление и возврат продуктов поставщику;
• Внутреннее перемещение продуктов между МОЛ и подразделениями;
• Списание продуктов в производство согласно произведенной калькуляции;
• Автоматическое составление калькуляций блюд;
• Автоматическое распределение продуктов питания по источникам финансового обеспечения и КПС;
• Расчет производства готовой продукции на основании калькуляций;
• Начисление довольствующимся за питание в бухгалтерском учете.

Отчетность по учету продуктов питания

• Формирование и печать технологических карт;
• Формирование инвентаризационной описи ИНВ3;
• Формирование меню блюд на день;
• Формирование калькуляционной карты (меню-раскладки) за период;
• Автоматическое формирование унифицированных форм № 0504037 и № 0504038;
• Получение требования по форме 45-М3;
• Формирование табеля посещаемости;
• Получение отчета по начислениям за питание;
• Формирование специализированных форм отчетов по диетпитанию.

Учет автотранспортных средств

• Учет перечня автотранспортных средств;
• Учет водителей автотранспортных средств;
• Учет перечня номенклатуры ГСМ;
• Хранение подробных технических данных и характеристик о транспортном средстве от объема двигателя до льгот по исчислению транспортного налога;
• Хранение подробных технических данных и характеристик о транспортном средстве от объема двигателя до льгот по исчислению транспортного налога;
• Учет остатков топлива за МОЛ.

Документооборот и хозяйственные операции в учете автотранспортных средств

• Выписка и обработка путевых листов унифицированной формы, в зависимости от типа транспортного средства и вида деятельности учреждения. Присутствует возможность формирования путевых листов для военных учреждений по формам №16 и №16а;
• Возможность ввода путевых листов, как подокументно, так и за период в целом;
• Автоматический расчет фактического и нормативного расхода топлива;
• Возможность гибкой настройки правил списания ГСМ самим пользователем, в зависимости от источника финансирования, КБК учета топлива, а также в зависимости от вида имущества, к которому относится транспортное средство;
• Приход горюче-смазочных материалов через авансовый отчет и по общему счету за месяц, с возможностью распределения по водителям и машинам;
• Перемещение горюче-смазочных материалов между водителями и транспортными средствами.

Отчетность по ГСМ и автотранспорту

• Получение отчетности об остатках и оборотах ГСМ в разрезе транспортных средств, водителей и подразделений;
• Получение отчета «журнал путевых листов»;
• Получение сводных данных по расходу ГСМ по каждому транспортному средству;
• Формирование эксплуатационной карточки работы пожарного автомобиля;
• Автоматическое заполнение регламентированных форм: транспортной декларации и авансовых платежей по транспортному налогу;

Бухгалтерский и налоговый учет всех остальных участков организации. За счет интеграции с программой 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 возможен стандартный бухгалтерский и налоговый учет без необходимости совершать обмен между модулями учета питания, ГСМ и автотранспорта и бухгалтерии.

Конфигурация 1С:ВДГБ: Комплексный учет питания, ГСМ и автотранспорта для государственных учреждений не является самостоятельной программой, для ее работы требуется установка типовой конфигурации 1С: Бухгалтерия государственного учреждения на платформе 1С: Предприятие 8. Продукт полностью открыт для изменения. Продукт полностью открыт для изменения.