ATK Hotel Intranet Portal

Консультационная группа АТК – ведущая компания по внедрению IT решений - расширяет ассортимент своих услуг для сферы гостеприимства и представляет новый продукт ATK Hotel Intranet Portal для повышения эффективности работы сотрудников Вашей гостиницы.

Решение ATK Hotel Intranet Portal, созданное на основе Microsoft Office SharePoint Server 2007, представляет собой корпоративный портал отеля, отражает всю специфику гостиничного бизнеса. Ваш портал будет обладать уникальным функционалом, с помощью которого сотрудники могут получить доступ к необходимой информации, базам знаний, приложениям и отчетам.

Сегодня ATK Hotel Intranet Portal уже используется в шести лучших гостиницах Москвы, принадлежащих сетям Marriott и Holiday Inn. ИТ-директор «Роснефти» Дмитрий Ломилин выступит на TAdviser SummIT 28 ноября

Характеристики ATK Hotel Intranet Portal

Эффективное хранение и публикация информации

ATK Hotel Intranet Portal позволяет создать внутренний портал гостиницы или сети отелей. На портале может размещаться информации о компании, новости, пресс-релизы, анонсы подразделений, нормативные документы компании. Информация может размещаться на нескольких языках (русский, английский), при этом отсутствует ее дублирование. Каждый документ, новость могут проходить процесс утверждения перед публикацией.

Увеличение эффективности работы

У каждого сотрудника гостиницы будет своя личная веб-страница, на которой отображается его персональная информация (ФИО, должность, контактные телефоны, месторасположение рабочего места и др.), а также информация о коллегах. На портале пользователи смогут обмениваться информацией друг с другом, легко находить телефоны сотрудников, узнавать о днях рождения своих коллег. Возможность доступа к страницам портала с мобильных устройств и удаленных компьютеров позволит увеличить продуктивность работы Ваших сотрудников, находящихся на встрече с клиентами, в командировках, дома. Благодаря функционалу электронных форм, ATK Hotel Intranet Portal позволит автоматизировать процессы обработки заявлений и запросов сотрудников. Встроенные процессы документооборота позволят автоматизировать процесс согласования документов

Персонализация информации

ATK Hotel Intranet Portal позволяет предоставлять пользователю ту информацию, которая предназначена именно ему.

Удобный и простой поиск информации

ATK Hotel Intranet Portal позволяет организовать эффективный и удобный поиск во всех основных хранилищах гостиницы – сетевых файловых ресурсах, в общих папках Exchange, а также внешних веб-узлах.Поиск осуществляется по словам, частям слов и словосочетаниями в содержимом документов (Word, Excel, PDF и множество других форматов).Пользователи могут использовать возможность поиска людей, позволяющую вести поиск сотрудников не только по отделам и должностям, но и по квалификации и кругу интересов.

Информационная безопасность

ATK Hotel Intranet Portal существенно повысит информационную бузопасность компании. Размещенные на портале документы защищены от удаления. Права доступа могут быть распределены не только на уровне раздела портала, но и на уровне любого документа или элемента списка.Результаты поиска отображаются пользователю с учетом его прав доступа.

Удобство использования

Продуманная и простая навигация позволяет легко и быстро ориентироваться в огромном объеме информации. Автоматическое переключение между языками сделает работу удобной для ваших иностранных коллег.

Простой процесс внедрения

ATK Hotel Intranet Portal полностью разворачивается в гостинице или в сети гостиниц всего лишь за несколько недель небольшой командой консультантов. Практически с самого начала процесса внедрения размещенная на портале информация доступна Вашим сотрудникам. Требуется всего несколько минут для обучения пользователей.

Почему ATK Hotel Intranet Portal:

• Единое решение, удовлетворяющее требованиям самых разнообразных групп пользователей гостиницы (HR, PR, F&B, Guest Relations, IT);
• Единое информационное пространство сети гостиниц;
• Позволяет повысить эффективность работы сотрудников;
• Предоставляет простой способ взаимодействия и общения;
• Повышает информационную безопасность, ограничивает доступ к конфиденциальной информации;
• Легко масштабируется с ростом Вашего бизнеса;
• Хорошо интегрируется с существующими решениями;
• Позволяет интегрировать данные из разрозненных источников информации;
• Обладает привычным, удобным и продуманным интерфейсом.