VK HR Tek

Основные статьи:

• СЭД (подробнее)
• КЭДО - Кадровый электронный документооборот

VK HR Tek — система кадрового электронного документооборота для компаний любого размера. Позволяет настраивать различные маршруты согласования заявок за счет работы с управленческой и юридической оргструктурами.Помощник или конкурент? Чем ИИ может быть полезен в HR-процессах

2024

Личный кабинет с виджетами для работы с кадровыми документами

VK Tech 10 декабря 2024 года представил обновленную версию системы КЭДО VK HR Tek, которая предлагает больше возможностей для взаимодействия сотрудников и компании.

𝓲

VK

В данной версии решения полностью изменился интерфейс: появился полноценный личный кабинет с виджетами для работы с кадровыми документами и не только. В зависимости от роли — линейный сотрудник, руководитель или HR-специалист — пользователю доступен свой набор виджетов. Среди них список активных заявок, календарь и электронные сервисы, с помощью которых можно перейти на ресурсы, которые часто используют сотрудники компании. Также появились быстрые действия — панель с самыми распространенными операциями вроде оформления заявок на отпуск, командировку или заказ справок.

В разделе «Рабочее время» руководителям стало проще следить за отсутствиями сотрудников — как планируемыми, так и фактическими. «Мой календарь» — аналогичный сервис для сотрудника. Также в системе появились валидаторы, проверяющие наличие выходных и праздничных дней с поддержкой региональных календарей, и возможность гибко настраивать процесс согласования графиков отпусков.

Раздел «Персональные данные» предоставляет доступ к личной информации, например контактам или сведениям об образовании, и поддерживает загрузку фотографий пользователей из 1С. Стандартная интеграция с этой системой позволяет импортировать данные сотрудников и отображать организационную структуру компании.

Типовой КЭДО становится менее актуален — на смену ему приходят комплексные личные кабинеты со множеством кадровых и HR-сервисов для сотрудников. Они обеспечивают возможность гибкой настройки и многообразие сценариев взаимодействия сотрудника и компании. Это новая культура работы, ориентированная на удобство, прозрачность и развитие бизнес-процессов в рамках широкого предложения VK Tech, которое включает корпоративный портал, почту, мессенджер, видеозвонки, редактор документов и файловое хранилище, — отметила Анастасия Прощаева, директор по продукту HR Tech в VK Tech.

Совместимость с «Ред ОС»

VK Tech совместно с "Ред Софт" завершили тестирование интеграции VK HR Tek с Ред ОС. Решение позволяет пользователям отечественной операционной системы воспользоваться большим спектром инструментов для автоматизации процессов найма, подписания документов, адаптации сотрудников и составления графиков отпусков. Об этом «Ред Софт» сообщил 22 октября 2024 года.   Интеграция VK HR Tek и РЕД ОС поможет организациям автоматизировать кадровые процессы, ускорить документооборот и снизить затраты на кадровое делопроизводство. Пользователям VK HR Tek доступен как личный кабинет для сотрудников, так и расширенные функции для HR-специалистов, которые включают автоматизацию найма, настройку маршрутов согласования документов, автоматическое оформление трудоустройства после проверки службой безопасности, сбор необходимых документов для оформления, настройку правил оформления отпусков, массовую отправку и получение документов с электронной подписью. В операционной системе РЕД ОС много внимания уделено комфорту и безопасности, что позволит эффективно решать задачи, связанные с кадровым делопроизводством. Среди доступного инструментария: программные и аппаратные решения партнеров компании «РЕД СОФТ», настраиваемые окружения с современным графическим интерфейсом.  

Мы стремимся делать продукты VK Tech доступными на базе всех актуальных операционных систем, особенно когда речь идет о российских разработках. Теперь компании, которые пользуются РЕД ОС, смогут интегрировать наши продукты бесшовно — устранять несовместимости не придется. Ещё одно важное качество нашего сотрудничества с РЕД ОС — возможность совместного внедрения решений проверенных вендоров. Это ключевой фактор для компаний, которым важна безопасность, — прокомментировал директор HR Tech продуктов VK Tech Михаил Юрьев.

Запрос на автоматизацию рутинных процессов постоянно растет. На октябрь 2024 года рынок отечественных ИТ-продуктов предлагает обширный выбор решений для внедрения безопасного и эффективного электронного документооборота в организациях, и продукты от VK Tech являются одними из качественных и востребованных. Мы рады сообщить о совместимости наших продуктов и предложить пользователям РЕД ОС инструмент для оперативного решения кадровых вопросов, — прокомментировал  заместитель генерального директора РЕД СОФТ Рустам Рустамов.

Компании планируют развивать сотрудничество и расширять перечень совместимых решений, доступных пользователям экосистем «РЕД СОФТ» и «VK Tech».

2023

Выход приложения для сотрудников

8 февраля 2023 года компания VK (ранее Mail.ru Group) сообщила о том, что у VK HR Tek — сервиса, который помогает бизнесу переводить кадровый документооборот в онлайн — вышло бесплатное приложение для сотрудников. В нем можно в несколько нажатий запрашивать, согласовывать и подписывать справки, заявления и другие документы. Доступны версии для iOS и Android.

В приложении представлены все функции, которые есть в веб-версии VK HR Tek для сотрудников компаний, работающих с сервисом. Пользователь прямо со смартфона сможет запросить справку, подписать приказ, подать заявление на отпуск или смену должности, ознакомиться с внутренними требованиями. Набор документов, с которыми смогут работать сотрудники, настраивается гибко под потребности бизнеса.

Приложением удобно пользоваться, когда нет доступа к компьютеру: например, если сотрудник находится в пути, в командировке или выехал на объект. В интерфейсе легко работать с документами, и важная информация всегда под рукой — количество дней отпуска, статусы документов и другие данные. Это ускоряет процессы согласования и подписания бумаг: не нужно ждать, пока ответственный специалист вернется в офис со встречи с партнером — он может поставить подпись прямо в приложении.

Многие компании откладывают переход на КЭДО, опасаясь непонимания со стороны сотрудников. Мобильное приложение устраняет этот барьер, делая работу с документами удобной и доступной из любого места — нужен только смартфон. Благодаря интуитивно понятному интерфейсу приложения VK HR Tek, сотрудники легко его освоят и начнут активно использовать в работе, — сказал Сергей Молчанов, директор департамента по развитию HR-сервисов VK Tech.

Мобильное приложение VK HR Tek для сотрудников доступно для скачивания в RuStore, Google Play и App Store. Авторизоваться в нем нужно по номеру телефона и СНИЛС — после этого для входа достаточно использовать отпечаток пальца или Face ID.

Добавление модуля «Кандидаты»

Компания VK 1 февраля 2023 года сообщила о запуске решения для найма и оформления сотрудников онлайн.

В сервисе кадрового электронного документооборота (КЭДО) VK HR Tek появился модуль «Кандидаты». С его помощью бизнес может оптимизировать оформление на работу сотрудников, переведя этот процесс полностью в онлайн. Инструмент доступен бесплатно на платформе VK HR Tek.

Модуль «Кандидаты» позволяет сократить срок оформления сотрудников до одного дня. С его помощью компания может нанимать и оформлять онлайн специалистов, которые работают как в гибридном формате, так и в офисном.

VK HR Tek помогает бизнесу автоматизировать кадровый документооборот. Оформление новых сотрудников — рутинный процесс, который можно значительно упростить с помощью технологий. Это удобно и для специалистов HR-отдела, и для самих кандидатов. Больше не нужно искать время для нескольких встреч в офисе — все можно сделать онлайн. Такой подход поможет не только оптимизировать внутренние ресурсы бизнеса, но и повысить конкурентоспособность компании на рынке, — сказал Сергей Молчанов, директор департамента по развитию HR-сервисов VK Tech.

Для того чтобы запустить процесс, HR-специалисту достаточно создать форму с анкетой и отправить ее кандидату. После того, как кандидат заполнит анкету и прикрепит необходимые документы, данные отправятся на проверку, согласование и на оформление найма в отдел кадров. В случае положительного решения в VK HR Tek будет создан профиль нового сотрудника.

Маршрут согласования и другие этапы оформления заявки можно гибко настраивать. Например, установить дедлайны, при наступлении которых заявка автоматически перейдет на следующий этап или отменится при отсутствии действий со стороны кандидата или компании. В анкете можно указывать обязательные и необязательные для заполнения поля. На любом этапе заявку можно вернуть на доработку. Для всех данных можно настроить доступ на просмотр определенной группой участников процесса найма, например, информацию о зарплате кандидата показать только HR-директору, но скрыть от рядовых рекрутеров.

Для удобства работы с анкетой подключена система распознавания данных из загруженных документов — кандидату не придется вбивать вручную свои паспортные данные, номер СНИЛС и другую информацию. Документы, которые соискатель подгружает в систему, распознаются с точностью 98%.

Модуль «Кандидаты» не только ускоряет оформление сотрудников, но и встраивает его в процесс электронного документооборота.

2022: VK HR Tek — готовое решение для перевода кадрового делопроизводства в цифру

По информации на ноябрь 2022 года VK HR Tek — готовое решение для перевода кадрового делопроизводства в цифру от компании VK. Сервис позволяет проводить безбумажный обмен кадровыми документами между сотрудниками HR-департамента, руководителями и работниками в удаленном формате. VK HR Tek входит в экспертную группу Минтруда по развитию кадрового электронного документооборота в России.