VVS: Офис-Склад-Магазин

Офис-Склад-Магазин - программа учета торговли, склада, производства.

Программа помогает быстро и качественно оформить первичные документы (счета, счета - фактуры, накладные, транспортные накладные, платежные поручения и др.), проконтролировать остатки на складах и резервирование товаров, вести учет задолженности клиентов, рассчитывать себестоимость товаров и полученную прибыль и еще многое другое.

Возможности

Офиса

• Выписка счетов, оформление заказов, резервирование товаров.
• Регистрация и контроль оплаты, прихода и расхода товаров.
• Формирование и вывод на печать всех необходимых документов.
• Гибкая система получения отчетов, прайс листов.
• Расчет себестоимости товаров и полученной прибыли.
• Список покупателей и поставщиков, учет взаиморасчетов и задолженности.
• Работа с несколькими валютами и несколькими собственными фирмами
• Подготовка данных для публикации в интернет.

Склада

• Учет товаров на нескольких складах.
• Контроль наличия и движения товаров на складах.
• Печать складских документов.
• Отчеты по остаткам и движению товаров на складах на текущую и произвольную дату.
• Проведение инвентаризаций.
• Внутренние накладные на перевод товаров между складами.
• Учет серийных номеров товаров
• Возможность обмена данными с удаленными складами.

Магазина

• Работа с торговым оборудованием.
• Печать этикеток, ценников и штрих кодов
• Скидки и дисконтные карты.
• Инвентаризация торговых точек.
• Управление программой сканером штрих кодов и клавиатурой, без использования мыши.
• Обмен данными с удаленными торговыми точками.

Производства

• Товары-комплекты: задание состава деталей, норм расхода сырья, возможна вложенность комплектов - использование заготовок и полуфабрикатов.
• Регистрация сборки товаров-комплектов, получение на склад готового изделия, списание сырья и комплектующих
• Просмотр себестоимости комплектов исходя из себестоимости комплектующих.
• Оценка возможностей производства, планирование снабжения сырьем и комплектующими.

Удобство и эффективность

• Высокая скорость и надежность работы.
• Невысокие аппаратные требования.
• Простота внедрения и эксплуатации.
• Одновременная работа с данными в локальной сети.
• Возможность удаленного доступа к данным через интернет.
• Встроенный язык составления печатных форм документов и отчетов.
• Поддержка VisualBasic Script и JavaScript
• Обмен данными с бухгалтерскими программами.
• Взаимодействие с другими программами через DDE и OLE Automation.

Поддержка торгового оборудования

• Сканеры штрих-кодов
• Принтеры этикеток.
• Фискальные регистраторы (Штрих, Атол, АМС-100)
• Дисплей покупателя.(FIRICH и др.)
• Терминалы сбора данных
• Собственная программа для телефонов и планшетов на Android для сбора данных, инвентаризаций, работы на выезде.

2013: Офис-Склад-Магазин 6.2

7 октября 2013 года компания VVS сообщила о выходе новой версии 6.2. от 17.09.2013

Перечень новшеств

• 1 Доработки для работы с весовыми товарами и весами с печатью этикеток.

Для работы с весами в программу добавлен справочник кодов товаров в весах. Из программы в весы могут выгружаться данные о номерах товаров в весах, а также код, название, цена и некоторые другие параметры.

• • добавлен пункт меню "Справочники" - "Весовые товары". В него заносятся весовые товары, присваивается номер в весах и другие параметры. В этом справочнике имеется кнопка для печати. С программой могут поставляться печатные формы, с помощью которых весовые товары выгружаются в весы.
  • при редактировании товара появилась кнопка "Весовой товар". При ее нажатии происходит переход в справочник весовых товаров.

Если для товара еще не заданы весовые параметры, то программа предлагает добавить товар в список весовых товаров.

При выгрузке используется драйвер весов, который может поставляться вместе с весами или отдельно. Такой драйвер может быть платным. Может потребоваться доработка формы для выгрузки товаров в весы для работы с определенным драйвером.

• 2 Обмен данными с мобильным приложением Vvs "Сбор данных" для платформы Android.

Приложение Vvs "Сбор данных" позволяет с помощью мобильного телефона или планшета на андроиде считывать и накапливать штрих коды товаров, а затем выгружать их в программу в документ или в инвентаризацию. В это приложение могут быть загружены названия и цены товаров. Тогда при считывании штрих кода на телефоне будет выводиться название и цена товара.Эволюция в развитии российских средств защиты от сетевых угроз: как Kaspersky NGFW меняет расстановку сил на рынке

Обмен данными происходит по локальной сети, телефон или планшет удобнее всего подключать к сети по WiFi. Программа VVS "Офис - Склад - Магазин" при обмене выступает в качестве сервера.

Для обмена с мобильным приложением добавлены пункты контекстного меню:

• для заказов на продажу или поступление товаров, в форму выбора товаров
• в розничную торговлю в форму редактирования накладной
• в накладные на перевод товаров между складами и в накладные на сборку.
• в форму редактирования инвентаризации
• в справочник товаров - для выгрузки выделенных товаров
• в главное меню программы добавлен пункт для выгрузки товаров "Отчеты" - "Выгрузка товаров в Vvs Мобильный терминал сбора данных".

При обмене считанные штрих коды вставляются в текущий документ. Если документ не открыт, то полученные коды товаров и количества попадают в буфер обмена Windows и далее оттуда могут быть вставлены в любой документ.

• 3 При просмотре себестоимости товара добавлен фильтр по клиенту. С помощью него можно просматривать с товарам с одним клиентом. При вызове просмотра себестоимости из заказа или накладной, то клиент для фильтра берется из текущего документа. Это может быть удобно, если надо быстро посмотреть при продаже по каким ценам клиент ранее брал товар.

• 4 Новый уровень доступа пользователей программы: "Не редактировать параметры чужих заказов".

• 5 Добавлена колонка "Сумма" в окна редактирования накладных в разделе "Розничная торговля", "Переводы между складами", "Сборка комплектов".

• 6 Цвета окон "по умолчанию" включены. Окна для покупок и для продаж отображаются разными цветами. Задать свой цвет или использовать системные цвета можно в меню "Настройка" - "Параметры программы", вкладка "Дополнительно", кнопка "Дополнительные параметры", вкладка "Цвета".

• 7 Новые параметры программы, которые можно задать при выборе меню "Настройка" - "Параметры программы":

• • "Максимальный % скидки". Позволяет ограничить размер скидки для заказов и накладных в рознице. Это общий параметр для всех пользователей базы данных. По умолчанию имеет значение 99.9

• • "При выборе по коду предлагать создать новый товар для неизвестных кодов". Если с помощью сканера штрих кодов или вручную ввести неизвестный код, то программа предлагает ввести новый товар с таким кодом или штрих кодом. Теперь это поведение можно отключить, будет просто выведено сообщение об ошибке. По умолчанию этот параметр включен.

• 8 При вводе номеров ГТД и стран происхождения товаров в программе ранее использовался справочник стран. Для стран добавлено поле - код страны. Код страны может использоваться в печтаных формах документов как поле DCLAND. Если у Вас база данных осталась от старых версий то потребуется изменить структуру таблицы Country.DB - добавить поле CODE с типом A10.

Ранее в формах счетов фактур код страны вычислялся по ее названию. Этот функционал остался, но к в новых формах в дополнению к нему будет использоваться это поле.

• 9 В таблицу накладных в разделе розничная торговля, переводы между складами и на сборку добавлена колонка, в которую выводится примечание к накладной или ответственный (для переводов между складами).

• 10 Начало работы над переводом интерфейса на английский или другой язык - пункт меню "Настройка" - "Вид" - "English" или параметр /e при запуске. Перевод загружается из файла translate.ini. Данная функция будет включена позднее, пока переведено только главное окно программы.