Xerox УИС Управляющая информационная система

Управляющая информационная система - решение для автоматизации процессов производства и контроля качества биллинговых, транзакционных и маркетинговых материалов с переменными данными.

20 февраля 2014 год стало известно о запуске компанией Xerox нового программно-аппаратного решения «Управляющая информационная система». Оно поможет компаниям, печатающим и рассылающим большой объем персонализированных документов, сократить издержки, повысить качество печатной продукции и свести к минимуму ошибки в процессе изготовления отправлений.

Описание

«Управляющая информационная система» (УИС) – программный продукт Xerox, объединённый комплексом модулей разработки, печати и конвертования отправлений с переменными данными, учёта брака, формирования заданий по допечатке тиражей, подготовки сопроводительной документации и отчётов о проделанной работе. Xerox УИС способна подготовить сопроводительную документацию к отгрузочным партиям в соответствии с формой 103 Почты России.

Функционал системы позволяет эффективно управлять процессами печати, конвертования и отгрузки отправлений с учётом специфики различных отраслей. Продукт полностью интегрирован с печатным оборудование Xerox, а также предусматривает возможность интеграции с конвертовальным оборудованием компании Kern. Наличие такого перечня функций допускает создание систем замкнутого цикла обработки отправлений с автоматическим созданием заданий для допечатки брака. Успешно решаются задачи мониторинга всех этапов производства, автоматизируя процессы отправки документов на печать, учёта готовой продукции, выявление и допечатку бракованных отправлений. Xerox УИС контролирует распределение нагрузки между устройствами и перенаправляет потоки документов на других принтеры, если на одной из машин происходит поломка.Дмитрий Бородачев, DатаРу Облако: Наше преимущество — мультивендорная модель предоставления облачных услуг

Сфера применения

Решение ориентировано на энергосбытовые компании, финансовые и другие организации, производящие рассылку персонализированных биллинговых (счета, выписки, уведомления) и маркетинговых материалов (брошюры, флаеры, купоны и т.п.). Xerox УИС помогает сократить средний срок подготовки документов и затраты на формирование отправлений, что влияет на повышение прибыльности производства. Вместе с тем за счёт автоматизации процессов, снижения влияния человеческого фактора повышается качество готовой продукции и сокращается количество ошибок, возникающих при составлении и печати документов. Немаловажным преимуществом решения является его масштабируемость, возможность наращивания дополнительного функционала и интеграция с уже имеющейся ИТ-инфраструктурой.

Совместимость со сторонними технологиями

Программный комплекс поддерживает печать с использованием технологии VIPP и сторонних движков генерации документов с персональной информацией от таких разработчиков, как XMPie, Pitney Bowes и Objectif Lune. Автоматизированные рабочие места (АРМ) допускают разграничение прав доступа пользователей к возможностям системы, что гарантирует информационную безопасность и сохранность конфиденциальных данных.

«Компании, которые выполняют операции по выпуску биллинговых (счета, выписки, уведомления) и маркетинговых материалов (в том числе персонализированных), всегда стремятся достичь высокого качества документов, сокращения затрат и срока их производства. Но по факту, при большом объеме работ они неизменно сталкиваются с ошибками, возникающими при ручной обработке данных, с необходимостью и сложностью контроля возникновения брака, с ручной подготовкой сопроводительной документации и, как следствие, высокими затратами на изготовление печатных материалов, – отметил Алексей Готовцев, менеджер по продукту компании Xerox Россия. – Разработанное Xerox ПО "Управляющая информационная система" успешно решает эти проблемы, позволяя заказчикам контролировать подготовку отправлений на всех этапах, автоматизировать производственные процессы и сократить издержки».