| Заказчики: Абинский ЭлектроМеталлургический завод (АЭМЗ) Абинск; Металлургическая промышленность Подрядчики: Портал-Юг Продукт: 1С:Документооборот 8 КОРПНа базе: 1С:Документооборот 8 Дата проекта: 2018/08 — 2019/02
Количество лицензий: 465
|
В феврале 2019 года реализован проект внедрения 1С:Документооборот 8 КОРП на «Абинском ЭлектроМеталлургическом заводе (АЭМЗ)».
С увеличением численности сотрудников, количества подразделений и процессов, протекающих на предприятии стало все сложнее контролировать процессы, протекающие на преприятии. Основными целями внедрения Документооборота были:
- Организация единого информационного пространства;
- Снижение числа бумажных документов, сокращения затрат на расходные
материалы;
- Повышение уровня исполнительской дисциплины;
- Оптимизация рабочего времени сотрудников.
На Абинском электрометаллургическом заводе уже применялись конфигурации на платформе "1С: Предприятие". Однако выбор программы "1С:Документооборот" в качестве продукта автоматизации делопроизводства и взаимодействия был сделан не только по этой причине. Наличие специалистов для поддержки, ценовой диапазон, Облачные сервисы для бизнеса: особенности рынка и крупнейшие поставщики. Обзор TAdviser 
широкий спектр функций - все говорило о том, что более подходящего продукта, чем "1С: Документооборот" не найти. Выбор партнера для внедрения был сделан в пользу компании "Портал-Юг".
Для решения задач и удовлетворения потребностей заказчика были предложены и реализованы следующие работы. По методической части:
- измененная схема работы с входящими и исходящими документами;
- разграничены права доступа пользователей в программе «1С:Документооборот»;
- разработаны регламенты по работе с внутренними, входящими и исходящими документами.
По технологической части:
- доработана типовая конфигурация "1С:Документооборот" в части работы с внутренними документами, автоподстановками, настройками прав доступа;
- настроены комплексные бизнес-процессы обработки внутренних документов;
- созданы дополнительные отчеты для анализа работы пользователей;
- разработаны и настроены правила автозаполнения внутренних документов;
- настроена интеграция с "1С: Управление предприятием 2"
- настроена интеграция с личным кабинетом Почты России через интерфейс API.
В результате внедрения была полностью автоматизирована работа с документами (обработка, регистрация, хранение), работа с процессами и задачами. Были автоматизированы функции:
- Делопроизводство.
- Формирование отчетности.
- Разграничение прав доступа.
- Работа с процессами и задачами.
- Работа с файлами.
Система передана в промышленную эксплуатацию. Запланированы другие блоки для автоматизации и масштабирование уже запущенных блоков.
Выполнены следующие работы:
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Обучение в группе в офисе заказчика
Автоматизированы следующие функции:
- Документооборот (ECM)
- Ведение номенклатуры дел
- Делопроизводство
- Учет договоров
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
