Администратор торговой системы оптового рынка электроэнергии (АТС) (1С:Документооборот 8 КОРП)

2019: Внедрение 1С:Документооборот 8 КОРП

АО «АТС» обратились к партнеру 1С-ООО «Кодерлайн» с задачей автоматизации «1С:Документооборот 8 КОРП» для оптимизации работы по :

• Обеспечению контроля движения документов;
• Сокращения затрат времени сотрудников на обработку документов;
• Автоматизации процесса выдачи поручений и контроля их исполнения;
• Обеспечения возможности проведения анализа работы и загруженности персонала;
• Построения единой базы архива документов;

В ходе проекта система развернута на 350 рабочих местах. Автоматизированы следующие задачи:

• Делопроизводство
• Учет и хранение документов
• Ведение номенклатуры дел
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет рабочего времени
• Учет договоров

В процессе автоматизации были достигнуты следующие результаты:

• Ускорились процессы согласования документов ,их поиск и обработка;
• Сократились потери рабочего времени сотрудников, занимающихся договорной деятельностью;
• Минимизировалась возможность потери документов;
• Централизовалось хранение документов с разграничением прав доступа;
• Упростилась работы по учету бумажных документов;
• Укрепилась исполнительская дисциплина;