Администрация города Мончегорска увеличила количество рабочих мест в СЭД до 50

Системный интегратор «Ланк Системс» совместно с компанией «Инфорсер-Север» провел модернизацию системы электронного документооборота (СЭД) «БОСС-Референт» в администрации города Мончегорска: в системе было увеличено количество рабочих мест и расширен функционал.

Руководство муниципального образования заинтересовалось внедрением электронного документооборота более года назад, тогда на 10 рабочих местах компанией «Инфорсер-Север» (г. Мурманск) была внедрена СЭД «БОСС-Референт» на платформе IBM Lotus. С тех пор система плотно интегрировалась в работу администрации, в результате чего был выявлен ряд новых требований к системе: перевод всей документации в электронный вид, увеличение контроля исполнительской дисциплины, перераспределение потоков документов.

Специалисты компании «Ланк Системс» с партнером - компанией «Инфорсер-Север» провели обследование текущего состояния автоматизированной системы, бизнес-процессов и маршрутов движения документов в администрации, учли пожелания и замечания пользователей, изучили используемые на момент обследования отчетные документы. В итоге специалистами компании «Ланк Системс» совместно с сотрудниками «Инфорсер-Север» были подготовлены предложения по адаптации системы под нужды администрации Мончегорска и проведены работы по модернизации СЭД.

В результате реализации проекта количество рабочих мест в СЭД увеличилось до 50, был перенастроен сервер в соответствии с новыми маршрутами документов. Завершающим этапом стало обучение сотрудников администрации и опытная эксплуатация системы. В данный момент все новые пользователи активно работают в системе. Вся входящая и исходящая документация переведена в СЭД. Улучшился контроль исполнительской дисциплины.

«Реализация данного проекта подтвердила глубокую компетенцию специалистов компании «Ланк Системс» в области автоматизации документоведческих процессов в госсекторе. Этот проект стал для «Ланк Системс» пятым проектом внедрения СЭД «БОСС-Референт» в органах государственной власти федерального и муниципального уровня. Также немаловажно укрепление партнёрских отношений с компанией «Инфорсер-Сервер», со специалистами которой работы были выполнены слаженно и в срок», - отметил генеральный директор ООО «Ланк Системс» Жиров Иван.

В дальнейшем администрация города Мончегорска планирует увеличить количество лицензий и перевести в электронный вид работу с документами на каждом рабочем месте.

Напомним, что внедрение системы электронного документооборота является в настоящее время актуальной задачей для органов федеральной региональной и муниципальной власти. Вопрос создания в стране условий для реализации межведомственного документооборота находится под пристальным контролем президента Российской Федерации Д. А. Медведева.