| Заказчики: Администрация городского округа Верхняя Пышма Верхняя Пышма; Государственные и социальные структуры Подрядчики: O3 Продукт: Docsvision (СЭД/ECM-система)Дата проекта: 2016/07 — 2016/09
Количество лицензий: 150+
|
Итоги проекта внедрения системы на базе новейшей версии платформы Docsvision 5.4
- Подключены все необходимые сотрудники администрации в т.ч. учреждений и удаленных подразделений – более 150 пользователей
- Настроен почтовый клиент Docsvision с расширенными функциями
- Разработаны формы дополнительных отчетов. К примеру, это отчеты по мониторингу деятельности структурных подразделений (создание документа, подписание, согласование, поступило документов), отчет по исполненным документам в разрезе подчиненности (по структуре) – именно документов, не поручений. Выведен отчет по рассмотрению материалов, зарегистрированных в КУСП (КУСП – книга учета сообщений о правонарушениях) и поступивших для рассмотрения должностными лицами органов местного самоуправления по административному законодательству субъекта РФ.
- Настроено автоматическое заполнение отчета по обращениям граждан по шаблону согласно методическим рекомендациям администрации Президента РФ.
- Настроены специальные бланки документов для подразделений администрации
- Загружен архив распорядительных документов из файловых папок. С 2010 года их накопилось приблизительно по 3000 шт. в каждом году.
- Изменена логика маршрутизации согласований (автоматическое пересогласование)
- Формирование реестров для отправки корреспонденции, исходя из указанного в карточке способа доставки
Статистика из СЭД по объёму документооборота за 2016 год
- Входящие: 14 000
- Исходящие: 12 500
- Внутренние: 2 500
- Распорядительные: 2 000
- Итого документов: 31 000
- Выполнено поручений: 54 000
- Проведено согласований: 10 000
Результаты внедрения СЭД:
- Внедрение СЭД в полном объёме решило все делопроизводственные задачи: подготовку и регистрацию документов, контроль за их исполнением, поиск, хранение и справочную работу по массиву документов
- Обеспечено правильное разграничение функций между отдельными исполнителями и подразделениями по их квалификации
- Налажен контроль за соблюдением стандартов на документы, мониторинг работы конкретного специалиста
- Появились инструменты получения статистики по документам по требуемым параметрам
