Администрация муниципального образования городское поселение Кандалакша автоматизирует документооборот

В Администрации муниципального образования городское поселение Кандалакша завершен первый этап внедрения системы электронного документооборота (СЭД) на базе DocsVision. Целью внедрения системы является повышение эффективности деятельности органа местного самоуправления за счёт автоматизации работы с электронными документами и организации электронного взаимодействия между подразделениями и отдельными сотрудниками администрации. Работы по внедрению и развитию системы осуществляет компания «Центр Консалтинговых Проектов».

Исходя из пожеланий заказчика специалистами «Центра Консалтинговых Проектов» были выделены приоритетные задачи, подлежащие решению в рамках первого этапа внедрения СЭД: необходимо было автоматизировать процесс регистрации основных видов документов и их отправку на рассмотрение, ознакомление и исполнение, организовать разграничение прав пользователей при работе с документами и обеспечить автоматизированный контроль исполнительской дисциплины.

Для решения данных задач компанией «Центр Консалтинговых Проектов» было предложено настроечное решение на базе платформы DocsVision. Выбор DocsVision в качестве основы решения был обусловлен соотношением цены и функционала, возможности ее быстрого развертывания, а также поэтапного подхода к дальнейшему развитию системы. Немаловажным являлась возможность осуществления настроек системы без программирования и практичный интерфейс решения.

«В условиях ограниченного бюджета решение о поэтапном СЭД в администрации городского поселения Кандалакша и приобретении на начальном этапе минимальной по стоимости и функционалу конфигурации программной платформы DocsVision в целом подтвердило свою обоснованность. Уже на первом этапе с помощью специалистов «Центра Консалтинговых Проектов» удалось создать работающую систему. Мы рассчитываем, что использование современных технических средств и программного обеспечения позволит сформировать новый регламент работы муниципальных служащих с документами и повысить уровень исполнительской дисциплины», - отметила И.В. Просоленко, заместитель главы администрации муниципального образования.

На данный момент система находится в стадии опытной эксплуатации, цели, планируемые к достижению в рамках первого этапа, достигнуты - администрация муниципального образования городское поселение Кандалакша получила легкое решение, открытое для дальнейшего развития и в настоящее время успешно его осваивает. На следующем этапе планируется увеличение количества пользователей и расширение функциональности решения: для этого запланирован переход к Расширенной редакции платформы DocsVision.

«Решение, предложенное нашей компанией, построено на базе платформы DocsVision и содержит все необходимые инструменты для успешного ведения делопроизводства и управления процессами малого муниципального образования типа городское поселение. Следуя поэтапному подходу к развитию информационной системы организации, представленное настроечное решение – это первый шаг к более мощной и эффективной системе электронного документооборота на основе платформы DocsVision», - отметил А.В. Хохлов, специалист по системам электронного документооборота Центра консалтинговых проектов.