Проект миграции корпоративной почтовой системы в «облако» Google

11 октября 2011 года ООО «АЛВ Груп» объявила о завершении проекта миграции почтовой системы компании «Алгоритм. Топливный Интегратор.» на платформу «Google Gmail». В процессе выполнения проекта в компании «Алгоритм. Топливный Интегратор.» была создана современная Web-инфраструктура обмена сообщениями, доступная сотрудникам независимо от их местонахождения. Заказчик также смог отказаться от существенных расходов на обновление своей ИТ-инфраструктуры и получил возможность подключения новейших мобильных устройств для организации удаленной работы с корпоративными данными.

Шаг в облако

Принципиальное решение о переходе на новую технологическую платформу было принято заказчиком в силу следующих причин:

• Применявшаяся в компании почтовая система, полностью лицензированная несколько лет назад, устарела и не поддерживала современных форматов передачи данных и появившихся в последнее время мобильных устройств – персональных коммуникаторов и телефонов iPhone. В то же время провайдер, обеспечивающий ее хостинг, увеличил тарифы на содержание почтовых ящиков.
• Используемые серверы не соответствовали требованиям современных версий почтовых систем. Изношенность и возраст серверов не позволяли ограничиться частичной модернизацией, а требовали значительных расходов на приобретения нового оборудования.

Изучив ситуацию, специалисты компании «АЛВ Груп» рассчитали 3 возможных варианта: а) хостинг стандартной почтовой системы у одного из провайдеров; б) приобретение заказчиком собственного сервера и лицензий с последующим внедрением почтовой системы; в) переход на Google Applications. Цена варианта «а» без учета затрат на миграцию оказалась примерно в 3 раза выше варианта «в», а вариант «б» при условии эксплуатации 5 лет при цене, практически сопоставимой с «в», требовал больших дополнительных затрат на приобретение оборудования и лицензий. В итоге по соотношению цена – производительность был выбран вариант Google Applications.

Преимущества для заказчика

В результате миграции заказчик получил современную почтовую системы с привычным функционалом для коллективной работы с почтой, календарями и контактами, а также синхронизацию мобильных устройств - без значительных капитальных затрат на закупку нового сервера и лицензий. Среди новых функций, которых не было ранее, отметим возможность обмена мгновенными сообщениями из клиента Google Gmail, а также представление присутствия сотрудников в сети. В дальнейшем возможно наращивание функциональности за счет подключения дополнительных компонент платформы Google Application – Google Docs, Google Sites и т.п.

«Миграция корпоративных почтовых системы на принципиально новую платформу – одно из важнейших направлений внедрения перспективных «облачных» вычислений», - заявил Савинов Сергей, генеральный директор «АЛВ Груп». «Мы видим огромные преимущества этой технологии для российских компаний, в первую очередь - за счет возможности резкого снижения расходов на внедрение и обслуживание необходимых им корпоративных приложений».

«Вариант, предложенный «АЛВ Груп», позволил быстро перейти на работу с новой платформой и в полном объеме использовать преимущества мобильных технологий», — отметил Алексей Бураков, генеральный директор компании «Алгоритм. Топливный Интегратор.». «Мы смогли избежать предполагаемых ранее расходов на апгрейд техники и стали платить только за реально оказанные услуги».