«А101» проводит интеграцию систем СЭД

25 мая 2018 года компания «А101» сообщила о реализации проекта по интеграции систем СЭД в строительной области. Переход на юридически значимый электронный документооборот с компаниями-партнерами позволил ГК «А101» сократить время подписания договоров на 90%.

ГК «А101» использует технические решения сервиса электронного документооборота «Диадок» от компании СКБ Контур. Благодаря им Группе удалось оптимизировать процесс согласования документов и за счет этого сократить временные и трудозатраты на «бумажную» работу. Через три месяца использования мобильного приложения «Диадок», доля согласований документов в нем составила около 15%. Самые активные пользователи приложения – топ-менеджеры. Их виза на документах требуется, когда скорость принятия решения особенно важна, мобильное приложение позволило увеличить ее в два раза.

«Интеграция систем документооборота стирает между компаниями «границы» в виде курьеров и почтовых служб. Она становится для бизнеса шенгеном, обеспечивая пространство, в котором документы свободно, быстро и без препятствий перемещаются между компаниями. Возможность оптимизировать маршруты согласования, а также унификация и упрощение пользовательских интерфейсов в дальнейшем позволят увеличить скорость бизнес-процессов». Дмитрий Цыганков, директор по информационным технологиям ГК «А101»

По мнению ГК «А101» строительные компании столичного региона обладают наибольшим потенциалом в создании единого отраслевого пространства для документооборота. Так, по данным Правительства Москвы, из более чем 200 организаций, подключенных к его системе электронного документооборота, 43% составляют строительные компании и еще 19% относятся к системе ЖКХ.

ГК «А101» создает для небольших компаний-партнеров «удаленное рабочее место подрядчика», которое позволяет бесплатно пользоваться облачным сервисом и другим инструментарием Группы для обмена документами.

«Документооборот из сдерживающего фактора превращается в драйвер совместного развития, так как повышает скорость и качество коммуникации. При этом, помогая малым и средним предприятиям закладывается основа для долгосрочного сотрудничества не за счет коммерческих условий, а за счет удобства взаимодействия». Дмитрий Цыганков, директор по информационным технологиям ГК «А101»