| Заказчики: Вестерн Юнион ДП Восток Москва; Финансовые услуги, инвестиции и аудит Подрядчики: 1С-Рарус Продукт: 1С:Документооборот 8 КОРПНа базе: 1С:Документооборот 8 Дата проекта: 2019/03 — 2019/09
Количество лицензий: 20
|
2019: Внедрение 1С:Документооборот 8 КОРП
В связи с ростом количества документов руководством ООО "НЕБАНКОВСКАЯ КРЕДИТНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ "Вестерн Юнион ДП Восток" было принято решении о внедрении электронного документооборота.
Специалистами "1С-Рарус" выполнены следующие работы:
- Произведена настройка разграничения прав доступа у сотрудников;
- Настроен почтовый клиент;
- Настроено уведомление пользователей о задачах и постановки задач через почту;
- Выполнена настройка ролевой адресации и бизнес-процессов;
- Произведена загрузка контрагентов с веб-сервиса;
- Настроены отчеты для отслеживания просроченных входящих/исходящих документов.
С помощью автоматизированной системы учета ведется учет входящих и исходящих документов. Настроен автозапуск процессов рассмотрения по входящему документу при создании карточки секретарем. Исходящие документы могут заводить все пользователи системы, ограничение установлено на регистрацию документа без файла. По исходящем письмам задача на исполнение ставится секретарям: отправка письма. Так же организован процесс согласования нового контрагента, при не согласовании в карточке контрагента заполняется дополнительный реквизит, который позволяет визуально отделить в списке, согласован контрагент или нет.
В результате использования программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» обеспечивается единая база данных хранения и учета документов. Теперь есть возможность распределить создание документов между сотрудниками, отследить выполнение задач, что позволяет сократить временные затраты. Систематизировалась и дисциплинировалась работа пользователей.
