Внедряется СЭД DocsVision на предприятиях группы компаний под управлением «Инвест-Альянс»

Digital Design начала проект по внедрению системы электронного документооборота на платформе DocsVision 4.5 на предприятиях группы компаний под управлением ООО «Инвест-Альянс». В СЭД будут работать более 200 пользователей.

В рамках проекта специалисты Digital Design организуют единое информационное пространство для работы сотрудников группы под управлением ООО «Инвест-Альянс» с документами. В результате внедрения СЭД будет автоматизировано делопроизводство и процесс согласования договоров. В системе будут реализованы возможности создания и рассылки заданий по поручениям с указанием ответственных и сроков, а также инструменты контроля исполнительской дисциплины. Кроме того, в СЭД будут настроены механизмы замещения сотрудников при исполнении заданий и делегирование полномочий. Особенностью проекта является организация разграничения прав доступа к документам еще на стадии первичной настройки СЭД, основанная на иерархическом принципе.

«В результате тщательного анализа имеющихся предложений мы выбрали решение DocsVision, как максимально отвечающее потребностям группы компаний и Digital Design как надежную компанию, зарекомендовавшую себя на рынке и обладающую широкой методологией внедрения систем электронного документооборота, – комментирует Гунин Дмитрий, директор по ИТ ООО «Инвест-Альянс». – Возможность развития, легкость встраивания СЭД в существующую ИТ-инфраструктуру, простой визуальный редактор для моделирования бизнес-процессов – основные факторы, определившие наш выбор. В процессе внедрения, тестовой эксплуатации решения и дальнейшего использования системы мы рассчитываем получить и систематизировать данные для оптимизации управления бизнесом и совершенствования внутренних процессов группы компаний».

Грешнев Олег, директор департамента корпоративных систем, Digital Design: «Для многих компаний одним из решающих факторов при выборе СЭД в последнее время становится возможность ее дальнейшего развития. Платформа DocsVison в этом отношении очень удобна, поскольку ее подсистема WorkFlow позволяет автоматизировать даже сложные бизнес-процессы без программирования, а наличие шлюзов ко всем основным бизнес-системам обеспечивает легкую интеграцию с существующими в компании решениями».

Внедрение СЭД специалисты Digital Design планируют провести в три этапа: первоначально будет осуществлена настройка стандартной канцелярии, затем решение будет масштабировано на все предприятия группы компаний под управлением ООО «Инвест-Альянс», потом будет проведена интеграция с операционной учетной системой. Проект планируется завершить к концу 2012 года.