ГК Мортон провела замену DocsVision на версию 5

Проект внедрения системы Docsvision реализовала для ГК «МОРТОН» компания Док.Ру, сообщила пресс-служба интегратора 14 мая 2013 года.

Приготовления

ГК «МОРТОН» довольно давно приобрела лицензии на платформу Docsvision, но система не развивалась и не эксплуатировалась. Быстрый рост компании привел к увеличению документопотоков и дальнейшее развитие было немыслимо без автоматизации документооборота.

Принято решение о заключении договора на комплексное внедрение Docsvision с компанией Док.Ру.

Накладки

Сложность для проекта представляли информационные системы, имеющиеся в ГК «МОРТОН», каждая из которых обеспечивала технологией определенную область бизнеса. Кроме того, в компании существует большое количество документов, жизненный цикл которых до внедрения Docsvision включал обработку в различных системах, что замедляло их прохождение по всем этапам обработки.

Проект

Специалисты Док.Ру осуществили разработку нового решения для оптимизациии и упорядочения документопотоков, создали единый электронный архив.

• Проведена интеграция справочников с внешними информационными системами;
• реализована интеграция с интранет порталом и Active Directory;
• разработаны web-сервисы для доступа к документам из других информационных систем;
• настроена возможность составления различных отчетов, как на основе стандартного функционала Docsvision, так и с помощью Microsoft Reporting Services. Для улучшения контроля исполнительской дисциплины разработана система уведомлений, рассылающая на электронную почту сотрудников ГК «МОРТОН» напоминания о наступлении срока подготовки документов.

Проведена интеграция Docsvision с 1С и внутренним порталом, что позволяет избежать дублирования и избавляет от необходимости заведения документов в различных системах.

Эрнест Набиуллин, вице-президент по информационному развитию ГК «МОРТОН», отметил: «В результате внедрения мы добились полного структурирования информации и получили системный механизм централизованного хранения и контроля электронной документации».

Переход на версию Docsvision 5

3 марта 2014 года стало известно о переводе системы электронного документооборота в группе компаний «МОРТОН» на версию Docsvision 5. Проект выполнила компания «Док.Ру».

Обновление на версию Docsvision 5 осуществлялось в режиме совместимости, для того чтобы обеспечить гладкий и безболезненный переход пользователей на новую платформу. ИТ-директор «Роснефти» Дмитрий Ломилин выступит на TAdviser SummIT 28 ноября

Постепенно переписаны отдельные виды карточек на Docsvision 5, что предоставило пользователям возможность работы в более эргономичном и функциональном интерфейсе. Удобство интерфейса помогло сотрудникам компании «МОРТОН» в работе с новой системой.