«Дикси» совместно с E-Com автоматизировала обмен EDI-документами с поставщиками

30 июля 2018 года компания E-COM (ТМ "Exite") сообщила о внедрении в ГК "Дикси" УПД (универсального передаточного документа), УКД (универсального корректировочного документа) и СЧФ (счета-фактуры) в электронном виде, которые содержат в себе информацию об уплате НДС и порядке передачи товара. Таким образом, "Дикси" автоматизировала обмен указанными документами.

Как сообщалось, благодаря этому цепочка обмена EDI-документами магазинов компании изменилась, и теперь поставщик после получения на руки подписанного RECADV отправляет для "Дикси" электронный УПД/УКД (СЧФ) с обязательным набором полей. "Дикси", в свою очередь, после получения указанного документа фактурует поставку или отправляет уведомление об уточнении информации. Формировать УПД/УКД (СЧФ) также возможно в DESADV, рекомендуемое время которого — одновременно с отправкой груза.

Было отмечено, что DESADV является обязательным к отправке контрагенту в "Дикси" по всем заказам, в то время, как RECADV — нет. Если DESADV не отправлен в сеть, поставка автоматически блокируется.

По словам представителей ГК "Дикси", внедрение электронного УПД/УКД (СЧФ) автоматизировало процесс обмена электронными счетами-фактурами, дало возможность осуществлять автоматическую сверку цен с поставщиками, а также минимизировать ошибки ручного ввода в актах приемки и RECADV.