«Промэко» автоматизировала деятельность с помощью решения «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2»

26 ноября 2018 года компания «ИнфоСофт» сообщила об автоматизации деятельности компании «Промэко» на базе решения «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2».

В июле 2017 года в ООО «Промэко» было начато производство собственной продукции. Современное оборудование и высокий уровень контроля качества позволяют выпускать кабель строго в соответствие с требованиями ГОСТа.

Перед открывшимся направлением встали следующие задачи:

• Ведение оперативного учета материалов, полуфабрикатов, продукции на складе предприятия.
• Организация запуска продукции в производство с учетом имеющихся на предприятии планов производства, а также с учетом оперативно поступающих заказов клиентов.
• Расчет себестоимости продукции согласно предусмотренной на предприятии методике расчета.
• Отражение реализации продукции клиентам с учетом имеющейся на предприятии специфики формирования упаковок кабельной продукции.
• Составление регламентированной отчетности.

Руководством компании было принято решение об автоматизации. При выборе исполнителя учитывались отзывы о результатах внедрения систем на базе продуктов «1C: предприятие 8», оптимальный бюджет на внедрение, cертификат по ISO 9001:2015. Для внедрения был выбран программный продукт «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2», так как в этом решении реализован производственный учет, а так же функции планирования и диспетчирования производства, которые понадобятся компании в будущем. Был выбран вариант внедрения, основанный на этапе Моделирования, для того, чтобы понять, как процессы могут быть реализованы в программе. В ходе этого этапа специалисты компании «ИнфоСофт» настраивали в программе производственные процессы Заказчика и демонстрировали работу программы. В результате этого этапа осталась настроенная информационная система с контрольным примером и отчет, в котором описано как в системе отражаются процессы и какие доработки системы необходимы для более удобной работы. Как DevOps-сервис помогает «разгрузить» высоконагруженные системы BPMSoft 2.1 т

В ходе проекта были проведены следующие работы:

• Разработана структура нормативно-справочной информации.
• Выполнено моделирование операций по учету производственных процессов:
  • Планирование производства продукции (раздельное планирование производства собственной продукции и продукции, вырабатываемой для фирмы-давальца);
  • Хранение информации о нормативном составе продукции;
  • Расчет, формирование и выдача сменных заданий рабочим цеха;
  • Регистрация информации о количестве произведенной продукции, израсходованных материалах, затраченных трудовых ресурсах, допущенном браке.

• Реализована специфика учета продукции с разными видами упаковок как при производстве, так и при отгрузке клиентам.
• Выполнена настройка порядка расчета себестоимости, согласно применяемой методике.
• Сформирована регламентированная (бухгалтерская и налоговая) отчетность.
• Проведено обучение персонала и составлена видеоинструкция для самостоятельного освоения системы пользователями.

Автоматизированы следующие функции:

• Документооборот (ECM)
  • Учет договоров

• Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
  • Взаиморасчеты с поставщиками
  • Оформление заказов поставщикам
  • Учет неотфактурованных поставок
  • Учет прихода ТМЦ

• Различная отраслевая специфика
  • Производство, услуги
    • Объемно-календарное планирование производства
    • Переработка давальческого сырья
    • Планирование потребности в материалах
    • Расчет фактической себестоимости
    • Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
    • Управление данными о технологии производства (маршрутные карты)
    • Учет затрат на производство
    • Учет затрат на производство (РАУЗ)
    • Учет основных средств, расчет амортизации
    • Учет производственных заказов
    • Учет услуг производственного характера

• Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
  • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
    • Взаиморасчеты с покупателями
    • Комиссионная торговля
    • Оформление заказов покупателей
    • Учет продаж ТМЦ
    • Ценообразование, прайс-листы

  • Склад и логистика
    • Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
    • Резервирование ТМЦ
    • Управление складскими запасами
    • Учет ТМЦ в цеховых кладовых

• Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
  • Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
    • Бухгалтерский учет
      • Банк и касса
      • Завершение периода
      • Основные средства
      • Производственные операции
      • Расчеты с контрагентами
      • Регламентированная отчетность
      • Товарно-материальные ценности
      • Торговые операции

Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

В результате проекта получены:

• Для начальника производства: удобное хранение спецификаций производимой продукции; все операции от планирования объемов производства до отражения фактического выпуска ведутся в рамках одной системы; возможность оперативного отслеживания хода производственного процесса.
• Для бухгалтера: отсутствие повторного ввода первичных документов, составляемых в ходе производства, закупок, продаж; настройка прозрачной модели калькуляции себестоимости, с требуемым уровнем детализации материальных и постатейных затрат; возможность формирования отчетности согласно действующему законодательству.
• Для директора: возможность своевременного получения оперативной информации о работе предприятия; гибкая настройка отчетов для удобства анализа информации; оптимальное использование ресурсов предприятия.

В ходе проекта автоматизировано 5 рабочих мест.

Выполнены следующие работы:

• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения.
• Продажа выбранных программных продуктов.
• Доставка программных продуктов в офис заказчика.
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе.
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ.
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации).
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация).
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета.
• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков Обучение в группе в офисе заказчика.