Заказчики: Ирито, группа компаний Подрядчики: Норбит Продукт: Nintex Workflow 2010На базе: Microsoft SharePoint Дата проекта: 2013/03 — 2013/03
Количество лицензий: 20
|
Компания НОРБИТ завершила проект внедрения системы регистрации и контроля согласования договоров для компании ИРИТО, сообщила пресс-служба интегратора 20 марта 2013 года. Технологическое обеспечение проекта: SharePoint 2010 и Nintex workflow 2010.
Технологические заготовки
Для ведения информации по договорам в компании использовался Excel, что создавало определённые неудобства в условиях, когда идёт работа с большими объемами документов.
Перевод процесса согласования договоров в электронный вид должен значительно сократить временные трудозатраты и повысить прозрачность этого процесса. Подрядчиком выбрали компанию НОРБИТ, которая предложила в качестве технологического решения систему согласования договоров на платформе SharePoint 2010 и Nintex workflow 2010.
Проект
Поскольку к моменту начала проекта у заказчика в бездействующем состоянии имелся SharePoint, специалисты НОРБИТ предложили осуществить развертывание системы на имеющейся в компании ИТ-среде, активизируя ее работу.
Были формализованы бизнес-процессы заказчика, осуществлена настройка процессов выбора контрагента и согласования договоров. Специалисты заказчика прошли обучение работе в системе. После этого решение было запущено в эксплуатацию. Сегодня в системе работают до 20 пользователей.TAdviser выпустил новую карту российского рынка информационных технологий: более 380 разработчиков и интеграторов
Проект осуществлён за 2 недели.
Дмитрий Карбасов, руководитель направления комплексных проектов на платформе Microsoft компании НОРБИТ, отметил: «Благодаря применению платформы Nintex Workflow мы смогли в короткие сроки реализовать бизнес-процесс заказчика в системе и оперативно вносить изменения. В результате в ИРИТО была создана автоматизированная система согласования договоров, что позволяет значительно сократить время, затрачиваемое на этот процесс, а также избежать возможных ошибок и дополнительных вопросов».
«Система позволила нам полностью автоматизировать процесс согласования договоров. Вся работа теперь происходит в электронном виде. Это дает возможность контролировать исполнение процесса согласования, накапливать информацию в едином месте и организовать совместную работу с документами», - подчеркнула Нонна Покрас, финансовый директор компании ИРИТО.