«Кораблик» модернизировала блоки розничной торговли и учета товаров в MD AX 2012

Выбор решения

Сеть детских магазинов «Кораблик» выбрала Microsoft Dynamics AX 2012 для управления бизнесом. Построить новую бэк-офисную систему во всех 145 магазинах поможет компания GMCS (входит в MAYKOR).

Реализация проекта позволит ритейлеру централизованно управлять следующими ключевыми бизнес-процессами в рамках одной системы: закупки, логистика, приемка товаров в магазинах, управление складом, расчеты с поставщиками, управление ассортиментом, бухгалтерский и налоговый учет, управленческий учет, МСФО.

Особое внимание будет уделено автоматизации процессов ценообразования в соответствии с единой ассортиментной матрицей из более чем 10 тыс. наименований товаров. В ходе проекта также будет реализован процесс управления рекламными акциями (скидки, распродажи и т.д.), интеграция с кассовой системой и с программой лояльности.

Ход проекта

В настоящий момент у «Кораблика» около 60% покупок совершается с помощью бонусных карт. Переход на новую бэк-офисную систему также позволит ритейлеру развивать омниканальные продажи и создавать условия, сокращающие время от принятия решения до совершения покупки за счет оптимизации процессов поиска покупателями нужного товара, дальнейшей персонификации продаж, развития сервисов доставки и оплаты.

Отдельный блок работ связан с автоматизацией процессов казначейства и бюджетирования. В системе будет реализована поддержка ведения заявочной кампании, включая сопутствующий документооборот, поддержка рублевых и валютных платежей. Ритейлер получит инструменты для планирования и корректировки бюджетов, контроля движения денежных средств, план-факт анализа. В единую систему управления также будут перенесены процессы ведения бухгалтерского и налогового учета, а также управленческого учета, с возможностью получения отчетности по МСФО.

«У нас имеется положительный опыт использования продуктов Microsoft, включая систему бизнес-аналитики розничных продаж на базе технологий Microsoft SQL Server. Консолидация бэк-офисных процессов c Microsoft Dynamics AX 2012 является для нас возможностью выстроить новую платформу для поддержки динамичного бизнеса при разумных затратах на ИТ-инфраструктуру в целом. Мы сможем оптимизировать бюджеты, улучшить процессы пополнения товара в магазинах, поддерживать широкий ассортимент и конкурентные цены, предлагать нашим покупателям качественное обслуживание и новые возможности для совершения покупок», – рассказывает Роберт Сардарян, ИТ-директор сети «Кораблик».

«Кораблик» является одной из самых эффективных и динамично развивающихся торговых сетей на рынке – за последний год было открыто более 30 новых торговых точек. Компания видит свою миссию не только в предоставлении клиентам широкого ассортимента товаров по конкурентным ценам, но и развивает дополнительные сервисы для родителей и детей (например, возможность заказа товара, которого нет в ассортименте магазина, трансляция детских мультфильмов в торговых залах).

«Помимо стандартной функциональности, мы автоматизируем и специфичные для ритейла процессы, а также интегрируем бэк-офисную систему с внешними системами и интернет-магазином. Чтобы бизнес «Кораблика» работал в режиме онлайн и важные решения принимались вне зависимости от местонахождения руководства, мы обеспечим возможность согласования документов при помощи интернет-браузера и мобильных устройств», – говорит Денис Тимошенко, бизнес-директор GMCS.

Итог проекта

30 июня 2015 года компания Maykor-GMCS сообщила о завершении внедрения системы управления на платформе Microsoft Dynamics AX 2012 в сети детских магазинов «Кораблик» и запуске решения в эксплуатацию.

«У «Кораблика» 160 магазинов в Москве и Центральном регионе, ежегодно мы открываем новые магазины, активно развиваем онлайн-продажи. Поддерживать такую динамику бизнеса позволяет грамотное применение ИТ-технологий. Решения Microsoft используются нами для управления ключевыми бизнес-процессами – от ведения управленческого учета до формирования аналитической отчетности. В результате проекта мы ушли от чисто бухгалтерских функций в финансах, автоматизировали казначейство, обеспечили получение необходимой отчетности на единой платформе, – делится подробностями Роберт Сардарян, ИТ-директор сети «Кораблик». – Хочу отметить, что в лице MAYKOR-GMCS мы нашли надежного партнера, с которым интересно и комфортно работать. Сейчас совместно с MAYKOR-GMCS мы ведем разработку мобильного решения для руководителей магазинов».

В рамках обновленной системы автоматизированы бизнес-процессы:

• бухгалтерский и управленческий учет,
• различные виды налогов (НДС, налог на прибыль, налог на имущество, транспорт и др.),
• казначейство с использованием компонентов собственного решения MAYKOR-GMCS.

Настроено получение оперативной, аналитической и регламентированной отчётности, включая отчетность по МСФО.

Модернизация системы учета товаров

21 ноября 2016 года компания "КОРУС Консалтинг" сообщила о финале проекта внедрения блоков розничной торговли и учета товаров на платформе Microsoft Dynamics AX 2012. Проект продолжался с мая 2015 года по август 2016 года.

Задачи проекта: расширение функциональности информационной системы за счет перевода блока розничной торговли и учета товаров с платформы Microsoft Dynamics AX 4 на Microsoft Dynamics AX 2012.

За несколько лет «Кораблик» нарастила обороты, открыла множество торговых точек, увеличила перечень ассортиментных позиций. В связи с этими изменениями ритейлеру потребовалась развитая технология, с шиоким функционалом, соответствующим бизнес-задачам компании. До этого бизнес компании поддерживался платформой Microsoft Dynamics AX 4.

Руководство компании приняло решение о переходе на версию Microsoft Dynamics AX 2012. При выборе технологической базы за основной критерий взят уровень производительности будущей платформы, который должен соответствовать быстрому росту бизнеса. Российский рынок облачных ИБ-сервисов только формируется 2.4 т

Основная задача проекта с участием "КОРУС Консалтинг" - автоматизация всех основных бизнес-процессов розницы в единой системе, в том числе управление ассортиментом, товародвижение, управление внутренней логистикой, ценообразование, продажи (оптовое направление и т.д.).

Требовалось организовать плановый поэтапный переход с Microsoft Dynamics AX 4 на Microsoft Dynamics AX 2012, не снижая темпов проекта.

Организуя перевод 180 магазинов ритейлера, участники проекта решели разделить торговые точки на очереди и последовательно переводить по 5-10 магазинов за раз. Специально для быстрой адаптации пользователей к системе, проектная команда "КОРУС Консалтинг" разработала интерфейс, максимально приближенный к предыдущей версии системы, что сделало переход более гладким и менее болезненным.

По результатам проекта торговая сеть получила полнофункциональную систему, не требующую интеграции с другими решениями, что упростило процесс формирования отчетности по товарному и финансовому направлениям.

Выполнена интеграция с внешними системами: СуперМаг, Microsoft BI, Manzana Loyalty. Проведена интеграция с ТСД, сайтом. Реорганизовано 500 автоматизированных рабочих мест.