МГИМО - Московский государственный институт международных отношений МИД России (БИТ-АВРОБУС:Общежитие 8)

Экспертный центр по работе с государственными организациями компании БИТ завершил внедрение учетной системы на платформе "1С:Предприятие 8" в Московском государственном институте международных отношений (университете) МИД России (МГИМО).

Ретроспектива

В течение нескольких лет учет в МГИМО проводился программами из состава "1С:Предприятие 7.7". В связи с изменением законодательства было принято решение о переходе на программы "1С" версии "1С:Предприятие 8", в которых реализованы актуальные требования к учету в госучреждениях. Необходимо было перевести на платформу "1С:Предприятие 8" бухгалтерский и складской учет, расчет зарплаты и стипендий, кадровый учет, расчеты со студентами по платному обучению. Также планировалось внедрить специализированные программы для управления общежитием и типографией с целью повысить эффективность контроля над доходами и расходами этих подразделений.

Проект поручен компании БИТ. В результате анализа требований выбраны продукты "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8", "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8", "1С:Предприятие 8. Оперативная печать", а также специализированные разработки компании БИТ на платформе "1С:Предприятие 8": программы "БИТ:Зарплата и кадры в вузе", "БИТ:Расчет стипендий", "БИТ:Расчеты со студентами", "БИТ:Общежитие".

Итоги внедрения продукта

Система позволила улучшить управление общежитием вуза: учет проживающих, мест, формирование договоров и приказов по студентам, расчет и контроль платы за проживание. Программа обеспечивает прозрачный учет деятельности общежития, позволяет не допускать сдачу помещений в аренду людям со стороны.

Общий итог

Автоматизирован бухгалтерский и складской учет, расчет зарплаты и стипендий, ведение штатного расписания, расчеты со студентами по платному обучению, учет общежития и типографии. В результате проекта автоматизировано формирование регламентированной отчетности по новому законодательству для государственных учреждений, обеспечен безошибочный учет нефинансовых активов МГИМО, расчет зарплаты для 3200 сотрудников вуза. В системе работают 60 пользователей.

Мнение

Наталия Овсянникова, начальник налогового отдела МГИМО отметила: "В результате перехода на "1С:Предприятие 8" мы получили современную систему, соответствующую не только требованиям законодательства, но и требованиям самого вуза к функциональности и производительности. Автоматизация помогает нам формировать отчетность, контролировать работу складов, задолженности по оплате обучения, исключить ошибки при расчете зарплаты и стипендий. В процессе перехода мы смогли по-новому взглянуть на учет и повысить эффективность работы, скорректировать ошибки".

Елена Малютина, руководитель Экспертного центра по работе с государственными организациями компании БИТ подчеркнула: "Проект в МГИМО стал для нас уникальным опытом, учитывая масштаб и значимость реализованных задач. Гибкость платформы "1С:Предприятие 8" позволила реализовать особенности учета вуза и сделать систему максимально удобной для пользователей. И конечно, большую роль в успехе проекта сыграло активное участие ответственных за проект со стороны заказчика. В дальнейших планах автоматизация работы планово-экономического управления вуза".