Проект

В школе-студии МХАТ автоматизируется учет кадров и расчет заработной платы

Заказчики: Школа-студия МХАТ

Москва; Образование и наука

Подрядчики: Первый Бит
Продукт: 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8
На базе: 1С:Предприятие 8.2

Дата проекта: 2011/06 — 2011/06
Технология: HRM
подрядчики - 478
проекты - 4576
системы - 424
вендоры - 300

Содержание

Компания «1С:Бухучет и Торговля» автоматизирует учет в Школе-студии МХАТ.

Цели

Перед началом проекта комплексной автоматизации были поставлены цели повысить прозрачность учета, свести к минимуму бумажную работу, оперативно получать достоверные данные о финансовых результатах.

Решение

Продукты «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8», «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8», «БИТ:Расчет стипендий» обеспечили решение задач бухгалтерии, расчетного и кадрового отделов, склада, создав мощный фундамент для получения оперативной бухгалтерской отчетности.

В качестве результатов проекта руководство вуза отмечает повышение прозрачности учета, упрощение формирования отчетности и сведение к минимуму ошибок в учете.

Система решает следующие задачи:

  • учет более 24-х тысяч основных средств (ОС) и материальных запасов (МЗ);
  • учет расчетов с контрагентами;
  • расчеты со студентами по договорам на платное обучение;
  • операции по банку и кассе;
  • учет доходов от платного обучения;
  • контроль лимитов бюджетных средств;
  • выгрузка данных в Федеральное казначейство;
  • расчет зарплаты с учетом большого количества графиков работы и различных стимулирующих выплат сотрудникам;
  • учет почасовой оплаты труда преподавателей;
  • расчет стипендий учащимся;
  • кадровый учет сотрудников;
  • формирование регламентированной отчетности.

Итоги

Вся работа ведется в «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8».

Кадровый и расчетный отделы работают в единой системе, что исключило необходимость повторного ввода данных кадровых документов. В несколько раз сокращено время на операции по кадровому учету, необходимую информацию о сотрудниках можно получить в считанные минуты, появилась возможность хранить историю кадровых перемещений. TAdviser выпустил новую Карту «Цифровизация ритейла»: 280 разработчиков и поставщиков услуг 14 т

Вдвое ускорен расчет зарплаты с помощью настройки произвольных формул расчета, средств массового расчета и начисления заработной платы, контроля ввода. Учитываются различные графики работы, использующиеся в вузе (сменные, скользящие, работа в праздники и т.д.), а также стимулирующие выплаты и повышающие коэффициенты.

Расчет зарплаты и стипендий ведется в соответствии со спецификой вуза: учитываются различные повышающие коэффициенты к заработной плате, источники финансирования.

Мнение

Галина Васильевна Ларичкина, проректор по экономике и финансам Школы-студии МХАТ: «Система «1С:Предприятие 8» обеспечила высокий уровень автоматизации бухгалтерского учета и позволила нам эффективнее контролировать расходы и доходы, автоматически формировать различные виды отчетов (управленческие, регламентированные, статистические). Продолжаем сотрудничество с компанией «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) в рамках создания единой системы управления для работы основных подразделений вуза, что позволит значительно упростить обмен документами».