Транспортная компания "Монополия" оптимизирует бизнес-процессы внедрением корпоративных ИТ-решений

Транспортная компания "Монополия" внедрила "1С:Предприятие 8" при участии компании БИТ.

Начало

Компания "Монополия" достаточно быстро перешла из категории молодой компании в узнаваемую организацию с несколькими офисами и большим количеством клиентов. Когда количество перевозок выросло со 100 до 1300 в месяц, а автопарк пополнился на 53 единицы транспорта, стало очевидно, что для обработки такого объема данных электронных таблиц недостаточно. Программы, в которых велись прием заявок и расчет с клиентами, не позволяли консолидировать информацию. То и дело в базе возникало дублирование данных об ответственных водителях и выделенном транспорте, что затрудняло отслеживание информации о том, кому именно и что перевозили, а главное - на какую сумму. Помимо автоматизации приема заявок и управленческого учета, требовалось наладить оперативный обмен данными между Московским и Санкт-Петербургским подразделениями компании.

Решение

Оптимизировать бизнес-процессы руководство "Монополии" решило с помощью комплексной автоматизации. При выборе партнера по внедрению большую роль играл опыт и квалификация специалистов. Проект доверен компании "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ). После анализа бизнес-процессов "Монополии", специалисты БИТ подобрали подходящие программные решения. Ими стали: прикладное решение "1С:Комплексная автоматизация 8" и отраслевой продукт "БИТ: Экспедирование".

В новой системе работают 35 сотрудников "Монополии" в Москве и Петербурге. Автоматизированы задачи отдела продаж, логистики и бухгалтерии.

Итог

Комплексная автоматизация транспортной компании "Монополия" позволила увеличить скорость выполнения рутинных задач, повысив тем самым в 3 раза производительность труда сотрудников. Объединение двух удаленных офисов в единой системе дало возможность руководству анализировать и стратегически планировать всю финансово-хозяйственную деятельность. Теперь ключевые бизнес-процессы компании автоматизированы с помощью программных продуктов "1С:Комплексная автоматизация 8" и "БИТ: Экспедирование".

Мнение

Иван Ганасюк, руководитель проекта со стороны компании "Монополия", отметил:

"Вместе с системой мы получили точное видение текущей ситуации во всей компании: количество заказов, тенденции развития, объемы доходов и расходов. Мы можем оперативно вести подробный учет и анализ данных, что ощутимо помогает в управлении. Во-первых, улучшился контроль задач. Во-вторых, появилась возможность выбирать оптимальных перевозчиков и выявлять проблемные зоны. Синергетическим эффектом от оптимизации процессов стало повышение качества перевозок – мы выдерживаем сроки поставки, развиваем компетентность водителей, быстро решаем форс-мажоры и гарантируем заказчику стабильность".