Московский государственный машиностроительный университет внедряет комплекс инструментов учета и систем автоматизации

Специалисты Экспертного центра по работе с учебными заведениями компании "1С:Первый БИТ" (1С:Бухучет и Торговля) завершили проект внедрения учетной системы на платформе "1С:Предприятие 8" в Московском государственном машиностроительном университете (МАМИ), сообщила пресс-служба интегратора 23 января 2013 года.

Начало

1 сентября 2012 года, после слияния Московского государственного университета инженерной экологии (МГУИЭ) и МАМИ, потребовалась интеграция учетных систем вузов. Учет в МАМИ тогда велся в разрозненных базах, в связи с чем руководство университета решило создать единую систему для повышения эффективности управления финансами реорганизованного вуза.

Проект поручили Экспертному центру по работе с учебными заведениями компании "1С:Первый БИТ". Проведено внедрение программ "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8", "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8", а также специализированные решения "БИТ:Управление финансами государственного учреждения", "БИТ:Зарплата и кадры в вузе" на платформе "1С:Предприятие 8".

Автоматизированы:

• Контроль расходования денежных средств и исполнения договоров;
• Расчет зарплаты для 2000 сотрудников вуза;
• Кадровый учет;
• Ведение штатного расписания;
• Ведение бухгалтерского учета в соответствии с действующим законодательством;
• Безошибочный учет более 23 000 основных средств.

Светлана Васильевна Бондарь, главный бухгалтер Московского государственного машиностроительного университета (МАМИ) подчеркнула: "Слияние вузов - достаточно длительный и трудоемкий процесс, в котором необходимо предусмотреть все детали. Объединение учетных систем вузов является одной из важных частей этого процесса, и тут нужно не только корректно перенести все данные, но и учесть все особенности работы, которых у учебных заведений немало. Благодаря опытным специалистам "1С:Первого БИТ" и автоматизированным средствам переноса "1С:Предприятия 8" переход успешно выполнен всего за три недели".

Результаты проекта

Выполнен перенос основных средств и материальных запасов из базы МГУИЭ в единую базу МАМИ. Программа "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" позволила автоматизировать учет и формирование отчетности в соответствии с актуальным законодательством. В системе ведется учет 23 000 основных средств, по ним выполнен пересчет амортизации, что обеспечило получение полностью корректных данных.

Андрей Владимирович Николаенко, ректор Московского государственного машиностроительного университета (МАМИ), отметил: "В настоящее время в российских высших учебных заведениях происходит достаточно много изменений: разработаны критерии эффективности вуза, проведена оценка деятельности, в ряде вузов проведена или планируется реорганизация. В этих условиях необходима надежная система для учета и управления, которая помогала бы контролировать жизненно важные показатели".