"Остап" автоматизировал расчет зарплаты

Холдинг "Остап", объединяющией различные предприятия пищевой отрасли, завершил автоматизацию расчета заработной платы на базе системы "1С:Зарплата и управление персоналом 8". Проект реализован самарским филиалом ГК "Комкон проект".

В связи с необходимостью рассчитывать зарплату персоналу по нескольким юридическим лицам в одной базе было принято решение об автоматизации участка расчета заработной платы.

В рамках проекта требовалось обеспечить расчет зарплаты в общей сложности на 1000 человек, расчитывать затраты на ФОТ по каждому из 15 магазинов, консолидировать данные по учету рабочего времени из 15 магазинов в единой информационной базе.

Одной из особенностей в холдинга является необходимость сбора и анализа табелей учета рабочего времени по каждому из 15 магазинов. Для автоматизации этого процесса с минимальными затратами на лицензирование программного обеспечения было принято решение организовать обмен информацией через используемый в компании бесплатный офисный пакет OpenOffice.org.

Предложенная схема выглядела следующим образом: бланки по учету рабочего времени, сформированные в "1С:Зарплате и Управлении Персоналом 8" в формате электронных таблиц, автоматически рассылаются по электронной почте в магазины. Там эти табели заполняются в программе Calc пакета OpenOffice.org и отправляются в головной офис, где автоматически загружаются в "1С:ЗУП 8". Работа с электронными таблицами через "1С:Предприятие 8" была реализована с использованием COM-объектов пакета OpenOffice.org.

В результате проекта автоматизирвоан учет затрат на ФОТ по каждому из магазинов, формируется отчет по ФОТ и автоматически рассылается через электронную почту по магазинам. Автоматизирована загрузка табелей из электронных таблиц формата "xls". Доработаны печатные формы различных документов в соответствии со стандартам документооборота компании.