Проект

"РегионГазЭнергоСтрой" обновляет корпоративную СЭД

Заказчики: РегионГазЭнергоСтрой

Строительство и промышленность строительных материалов

Продукт: Docsvision (СЭД/ECM-система)

Дата проекта: 2013/01 — 2013/03
Количество лицензий: 75
Технология: СЭД
подрядчики - 780
проекты - 8142
системы - 806
вендоры - 388

Группа компаний «РегионГазЭнергоСтрой» обновила версию ECM-системы и перешла на работу с Docsvision 5, сообщила компания-интегратор - «Системная Экспертиза», 18 марта 2013 года.

Основа

Оценив преимущества и возможности новой версии системы, руководство компании приняло решение о запуске проекта перехода. Проект поручили выполнить сертифицированному партнеру Docsvision компании «Системная Экспертиза».

Решение

В рамках проекта проведен анализ текущего состояния системы, произведена архивация накопленных данных. В ходе проекта увеличена производительность системы, оптимизированы бизнес-процессы в рамках новой версии, проведено обучение пользователей.

Заказчик работает с системой Docsvision несколько лет. В системе последовательно проводилась автоматизация как стандартного делопроизводства (работа с входящими и исходящими, организационно-распорядительными документами) и процессов согласования документов, так и специфических для компании бизнес-процессов. В настоящее время система поддерживает весь цикл обработки документов: от их создания, согласования и подписания, до регистрации и рассылки заинтересованным сотрудникам.

Пользователи продукта - 75 сотрудников предприятия.