Заказчики: Региональный оператор УК Москва; Государственные и социальные структуры Подрядчики: 1С-Рарус Продукт: 1С:Управление холдингомНа базе: 1С:Предприятие 8.3 Дата проекта: 2019/10 — 2020/03
Количество лицензий: 50
|
2020: Автоматизация учета на базе программы "1С:Управление холдингом 8"
Для автоматизации функций централизованного казначейства руководством ООО «УК «Региональный оператор» было принято решение о внедрении системы учета на базе программы "1С:Управление холдингом 8" системы программ "1С:Предприятие 8".
В качестве компании - интегратора был привлечен ВЦ "1С-Рарус", обладающий большим опытом автоматизации учетных систем, имеющий сертификат по системе менеджмента качества ISO 9001:2015.
Ранее в группе компаний планирование поступлений и расходований денежных средств велось с использованием MS Excel. Согласование платежей происходило по электронной почте, это затрудняло контроль бизнес-процесса. Информирование инициатора платежа о факте оплаты происходило неоперативно. Консолидация поступления и расходований денежных средств по группе компаний требовала значительного времени, что не позволяло оперативно управлять денежными средствами группы компаний.
Внедряемая система учета должна была обеспечить:
- Планирование поступлений и расходов денежных средств по группе компаний.
- Сбор заявок на платежи от ЦФО и осуществления контроля исполнения этих заявок.
- Контроль платежей и бюджетов по статьям движения денежных средств.
- Составление реестра счетов на оплату, формирование и согласование графика платежей, составление платежного календаря на неделю/месяц/квартал/год.
- Осуществление и контроль исполнения платежей.
- Автоматическое формирование проводок в системе бухгалтерского учета.
- Формирование на ежедневной основе отчета по фактического движению денежных средств, а также отчета по план-фактному анализу исполнения бюджета движения денежных средств.
Автоматизировано 50 рабочих мест. Дата ввода системы в промышленную эксплуатацию 01.03.2020.
Внедрены подсистемы учета:
- Казначейство;
- Бюджетирование, отчетность и анализ;
- Договоры и проекты;
- Процессы и согласование;
- Интеграция и управление НСИ.
Система учета позволила оперативно получать фактический БДДС, данные автоматически рассчитываются и актуальны ежедневно.Геннадий Попов, PathVision.ai: Как искусственный интеллект помогает медицине и бизнесу
Реализованы следующие возможности:
- Заявки на оплату лимитируются по бюджету ДДС и по графику расчетов в договоре;
- Заявки на оплату создаются только по проверенным контрагентам и согласованным договорам;
- Выполняется автоматический расчет планового и фактического Кредитного портфеля.
Бесшовная интеграция с "1С:Документооборот 8" позволяет в едином интерфейсе просматривать необходимые данные пользователям, согласующим платеж.
Внедрение автоматизированной системы учета позволило повысить качество анализа данных и качество получаемых данных в целом. Оптимизация процессов и сокращение трудозатрат на обработку данных предоставила возможность специалистам уделять больше времени на анализ, контрольные процедуры.