Заказчики: Роскартография Москва; Государственные и социальные структуры Подрядчики: Directum (Директум), Танаис (Tanais) Продукт: Directum RXНа базе: Directum (СЭД/ECM-система) Дата проекта: 2020/01 — 2020/03
|
Технология: SaaS - Программное обеспечение как услуга
|
2021: Итоги проекта внедрения Directum RX
Компания Tanais 17 февраля 2021 года подвела итоги проекта внедрения Directum RX в АО «Роскартография».
Внедрение СЭД в «Роскартографии» сотрудники Tanais начали в январе 2020 года, проект длился 6 месяцев. В его рамках специалисты Tanais внедрили Directum RX и настроили бизнес-процессы в соответствии с регламентами организации.
Перед клиентом стояли глобальные задачи по автоматизации процессов:
- 1. формирование единого документального хранилища;
- 2. нормализация документооборота;
- 3. выстраивание четкой иерархической структуры согласования документов путем введения регламентов и маршрутов;
- 4. внедрение ЭЦП.
Сотрудники Tanais интерпретировали стандарты ISO и внедрили систему управления документами, где главными были метаданные по документам и взаимосвязанности друг с другом, а также обеспечили возможность быстрой цифровой трансформации без доработок.TAdviser выпустил новую карту «Цифровизация банков»
Широкие функциональные возможности системы Directum RX позволили закрыть основные задачи документооборота в «Роскартографии»:
- согласование внутренних документов;
- обработку входящих документов;
- согласование исходящих и внутренних документов;
- согласование договоров;
- проведение совещаний;
- обработку заявок.
«Роскартография» уже может выделить преимущества от внедрения системы Directum RX:
- прозрачность в работе;
- ускорение процессов согласования документов;
- планирование рабочего графика;
- увеличение эффективности работы;
- минимизация ошибок в работе с документами;
- простой поиск документов;
- прозрачный и понятный доступ к документам;
- сократилось время на принятие управленческих решений;
- усиленный контроль.
![]() | «Внедрение Directum RX проходило во время пандемии, когда обе команды и АО «Роскартография», и Tanais работали в удаленном формате. Все сотрудники АО «Роскартография» смогли полностью организовать свою работу в СЭД. Мы рады, что этот проект помог нашему клиенту сделать бизнес-процессы более прозрачными и эффективными для принятия управленческих решений», - отметила Кира Баева, руководитель проектов Tanais. | ![]() |