«Силовые машины» отказались от «Компас» и полностью перешли на SAP

Машиностроительная компания «Силовые машины» полностью завершила внедрение системы SAP ERP. Проект внедрения решений SAP стартовал в июле 2009 года и полностью завершился в октябре 2012 года. В качестве генерального подрядчика выступило подразделение SAP Consulting; субподрядчиками стали компании T-Systems и Capgemini.

Отказ от "Компаса" и выбор платформы

Как рассказали TAdviser в пресс-службе компании, до создания единой корпоративной информационной системы автоматизация «Силовых машин» была локальной. В частности, в 2002-2005 годах был осуществлен ряд не интегрированных между собой проектов внедрения SAP R/3 на трёх заводах «Силовых машин» в Петербурге – «Ленинградском Металлическом заводе», « Электросиле» и « Заводе турбинных лопаток».

Интересно также, что «Силовыми машинами» в качестве HRM-системы до последнего использовалась система «Компас: Управление персоналом», причем в общей сложности в ней работало порядка 400 пользователей. Однако в качестве единой ERP компания рассматривала продукты SAP и Oracle. «Программное обеспечение компании SAP было выбрано из-за своей широкой функциональности», - сообщили TAdviser в компании.

Что касается отказа от « Компса», то в «Силовых машинах» объяснили его тем, что в SAP есть HR модуль, а также тем, что «Компас» достаточно закрытая и негибкая система, которая не позволяла её серьёзно развивать и оперативно поддерживать в дальнейшем».

По данным источника TAdviser на рынке, близкого к этому проекту, изначально планы «Силовых машин» состояли в том, чтобы работать на сопряжении «Компаса» и SAP. По мнению источника, причина отказа от «Компса» лежит не в технологической плоскости.Михаил Рожков, PARMA TG: Большинство наших BPM-проектов выходят за рамки отдельных процессов и организаций 3.5 т

По его словам, при выборе единой платформы руководство «Силовых машин» могло руководствоваться, в частности, соображениями о большем комфорте эксплуатации одной системы. «Однако, затраты на локализацию HRM SAP могут при таком сценарии быть весьма значительны», полагает он. Кроме того, роль могло сыграть и то обстоятельство, что использование ERP от международного бренда может обеспечить предприятию большую капитализацию.

Ход проекта

Проект был разделен на четыре этапа. Одной из первых задач в рамках проекта стала реструктуризация и оптимизация бизнес-процессов в соответствии с опытом крупнейших предприятий мирового рынка машиностроения. В результате реструктуризации были унифицированы бизнес-процессы, бухгалтерский учет и бюджетирование. Он охватил большинство структурных подразделений и все основные бизнес-процессы: сбыт, логистику, закупки, финансы, управление инвестициями, персонал.

В настоящий момент система поддерживает следующие функции: управление заявками на закупку, заказами на поставку, отношениями с клиентами, сервисной деятельностью, управление складами, бухгалтерский и налоговый учет и отчетность, управленческий учет, финансовое моделирование, бюджетирование, управление финансовыми потоками, персоналом, ведение нормативно-справочной информации.

Планы по развитию

К концу 2012 года будет завершено внедрение функционала планирования производства. В дальнейшем, планируется развернуть функции управления жизненным циклом продукта (SAP PLM), управления инвестициями, ремонтами и техническим обслуживанием оборудования.

Результат проекта

По словам Александра Янковского, директора по информационным технологиям «Силовые машины» , проект позволил перейти от территориального к функциональному принципу управления компанией, сократить затраты и повысить эффективность работы компании в целом. «Особую важность, внедренная система, имеет для управленцев и финансистов, поскольку позволяет быстро получать нужную информацию для принятия управленческих решений», - прокомментировал он.

Финансовая составляющая

На октябрь 2012 года в системе работает около 1,5 тыс. сотрудников. Бюджет проекта не раскрывается.

2014: Обещанного SAP три года ждут

Стартовавший в июне 2009 г. проект внедрения SAP в ОАО "Силовые машины" до сих пор не завершен, хотя последний срок устранения замечаний истек 30 декабря 2013 г. Заказчик ожидает от исполнителя – ООО "САП СНГ" – последнего срока сдачи, привлекая к выполнению части проекта третьи компании ^[1].

Об этом репортеру ComNews стало известно от источника, близкого к холдингу "Силовые машины". Пресс-служба "Силовых машин" подтвердила ComNews "наличие сложностей при реализации проекта SAP". Проект внедрения системы управления предприятием SAP в "Силовых машинах" стартовал в июле 2009 г., став одним из крупнейших в России по функциональному охвату. За внедрение системы взялось дочернее предприятие SAP в России – ООО "САП СНГ".

Руководитель проекта "Внедрение решений САП в "Силовых машинах" из ООО "САП СНГ" Имре Брензович сообщил заводской многотиражке "Силовые машины" в августе 2009 г.: "В общей сложности мы будем менять работу на 16 процессах и нескольких сотнях подпроцессов". При этом многочисленные модули SAP предполагалось внедрить параллельно, а не последовательно, как это обычно происходит.

В январе 2011 г. система была введена в опытную эксплуатацию, а в мае того же года – в промышленную. Однако, по словам источника ComNews, система стартовала не в полном объеме: значительная часть функций системы была не готова. По данным ComNews, в ноябре 2013 г. состоялась встреча руководителей "Силовых машин" и "САП СНГ", на которой стороны достигли договоренности о полном устранении всех выявленных дефектов и замечаний по проекту до 30 декабря 2013 г. Однако и этот срок был сорван.

По изначальному контракту, "САП СНГ" отвечал не только за внедрение, но и за дальнейшие консультации по поддержке системы. Однако из-за отсутствия конструктивной позиции со стороны "САП СНГ" "Силовые машины" решили в этой части сменить поставщика. В конце 2013 г. состоялся конкурс на консультационные услуги по поддержке системы SAP, и из восьми кандидатов победителем было признано ООО "Техносерв Консалтинг", что подтверждает пресс-служба "Силовых машин".

Руководитель пресс-службы "САП СНГ" Марина Панченко сказала репортеру ComNews, что в прошлом SAP и "Силовые машины" генерировали немало позитивных PR-поводов. Текущую ситуацию она прокомментировала так: "SAP реализует проекты на "Силовых машинах" в соответствии с условиями контрактов. Совместная проектная команда со стороны "Силовых машин" и SAP работает и имеет план по решению всех открытых вопросов".

Примечания