ТНК-ВР: первое внедрение SAP SRM 5.0 в России

Компания ТНК-ВР завершила проект автоматизации процессов предквалификации поставщиков МТР, тендеров и обратных аукционов на базе решения SAP SRM 5.0. Реализованный проект является первым внедрением SAP SRM 5.0 в России.

Компания ТНК-ВР – третья по величине российская нефтяная компания, входящая в десятку крупнейших частных нефтяных компаний в мире по объемам добычи нефти. Проект реализован с целью создания интегрированной информационной системы, в которой будут оптимизированы процессы квалификации поставщиков, согласования и визирования договоров на закупку МТР, организации электронной торговой площадки для проведения тендеров и обратных аукционов на закупку МТР, а также обеспечение их информационной поддержкой. Реализацией проекта занимались специалисты компании BearingPoint.

Как рассказали TAdviser в компании BearingPoint, в рамках проекта внедрена функциональность на базе стандартного решения SAP SRM версии 5.0. По каждой фукнциональности были сделаны значительные доработки по требованиям заказчика. 1) Саморегистрация и квалификация поставщиков: была разработана новая форма саморегистрации удовлетворяющая требованиям заказчика по сбору необходимой информации и внешнему виду. 2) Передачи потребности из SAP R/3: управление передачи потребности было добавлена в отчет закупщика в системе SAP R/3 3) Проведение конкурсов и аукционов: дополнительно разработаны выходные формы по сравнение предоставленных поставщиками оферт с необходимой для заказчика аналитикой. 4) Согласование договоров и передача их в SAP R/3: согласование договоров доработано с учетом сложившийся в компании практики по согласованию договоров, передача договоров доработана исходя из настроек обработки договоров в SAP R/3. Бизнес уходит в облако: стратегии и подходы Автоматизировано 30-40 рабочих мест.

Процессы, автоматизированные в рамках проекта, являлись единственным крупным неавтоматизированным звеном в общем бизнес-процессе закупки МТР.

По словам Алексея Када, директора департамента закупок МТР для добычи и переработки компании ТНК-ВР, годовые затраты компании на приобретение товаров в России превышают 1,5 миллиарда долларов, при этом 90% контрагентов составляют отечественные компании, а номенклатура приобретаемых МТР превышает 150 тысяч позиций. Внедрение SRM позволило интегрировать внешнее взаимодействие с рынком в общий бизнес-процесс снабжения, создав тем самым замкнутую автоматизированную транспарентную цепочку от введения потребности до оплаты поступившего товара. В результате автоматизации производители и поставщики получают более полную и прозрачную информацию о тендерах, имеют возможность более оперативно реагировать на потребности компании, благодаря on-line аукционам.

Проект реализован на основе корпоративной методологии компании BearingPoint «Delivery Framework», которая была согласована с процедурами корпоративного стандарта процесса инициализации и осуществления проектов («CVP») компании THK-BP и с «Правилами управления ERP-проектами THK-BP», принятыми в качестве методологии внедрения SAP-проектов.

Проект стартовал в апреле 2008 года. В продуктивную эксплуатацию систему запустили в декабре 2008 года. Для контроля качества внедрения решения привлекались консультанты компании SAP (досье).

В результате автоматизации процессы закупки интегрированы в единую информационную систему на платформе SAP. Решение позволяет сократить трудоемкость и стоимость процесса подготовки и проведения тендерных торгов. При этом обеспечивается прозрачность и контролируемость процесса закупки МТР.