Электронный документооборот внедряется территориальным фондом обязательного медицинского страхования Вологодской области

Территориальный фонд обязательного медицинского страхования Вологодской области автоматизирует работу внедрением системы «АРХИВНОЕ ДЕЛО».

В проекте

Территориальный фонд обязательного медицинского страхования Вологодской области продолжает автоматизацию документооборота при помощи системы «АРХИВНОЕ ДЕЛО». Партнер в проекте - компания «Офис-Док».

Внедрение

Первый этап проекта перехода на электронный документооборот стартовал в сентябре 2010 г. С помощью системы «ДЕЛО» обеспечена регистрация поступающей, отправляемой документации и формирование почтовых реестров.

На втором этапе специалистами «Офис-Док» создан электронный архив документов с помощью системы «Архивное Дело», что позволило организовать хранение архивных документов в полном соответствии требованиям действующих стандартов формирования и ведения документов архивного фонда, а также правилам и приемам, используемым в практике делопроизводства и архивного дела отечественных предприятий.

Планы

В дальнейшем планируется расширить применение СЭД, в частности - использовать систему для согласования проектов документов, контроля исполнения поручений и формирования отчетов для аналитической работы. Также в перспективе – организация юридически значимого электронного документооборота и постепенный переход к работе с электронными документами.