«ТехноИнвестПсков» внедрил систему планирования и контроля поставок

27 июля 2018 года компания «Адванта Консалтинг» сообщила о внедрении системы планирования и контроля поставок в инжиниринговой компании «ТехноИнвестПсков».

Предпосылки и цели проекта

Компания реализует до трех крупных проектов единовременно и запускает по несколько проектов в квартал. Объекты компании разбросаны территориально, что усложняет контроль проектов. Для решения этой проблемы руководством компании были поставлены следующие цели и задачи:

• Цели:
  • Увеличение доли рынка возведения специальных объектов за счет соблюдения сроков строительства.
  • Создание устойчивой системы управления, способной обеспечить рост и масштабирование бизнеса.

• Задачи:
  • Снизить долю проектов, завершившихся с нарушением плановых сроков.
  • Повысить эффективность управления проектами за счет внедрения автоматизированных процедур управления бюджетом проекта, планирования и контроля трудозатрат.
  • Повысить взаимодействие между участниками проекта. Сократить сроки разработки и согласования рабочих документов проектов.
  • Создать единое информационное пространство для географически распределенных подразделений компании.

Итоги проекта

Результаты внедрения:

• В системе «Адванта» автоматизирован процесс планирования и контроля поставок.
• Создан реестр проектов, настроены стандартные отчеты Базовых процессов.
• Созданы шаблоны проектов и графиков выполнения проектных работ, настроены механизмы отчетности выполненных работ.
• Настроено решение по контролю закупок.
• В систему заведено 10 пилотных проектов.
• Создана единая среда для коммуникаций между всеми участниками проектной деятельности.
• Специалисты Заказчика обучены функционалу системы (Дискуссии, Документы, Согласования, Поручения, отчетность по задачам, руководители проектов прошли обучение по планированию в Ганте).

«Результат внедрения информационной системы управления проектами оцениваем положительно: повысилась управляемость проектами, отклонения от директивных сроков исполнения задач сократились, снизились непроизводительные расходы времени при организации снабжения на удаленных объектах. Планируем продолжать сотрудничество для улучшения результатов работы по управлению проектами всей организации в целом, с учетом применения системы «Адванта», не только в управлении проектами по строительству, но и проектированию». Дмитрий Носков, генеральный директор «ТехноИнвестПсков»

На июль 2018 года в системе отслеживаются 13 проектов, 177 контрольных точек, 514 задач, 139 поручений. В системе работает 22 пользователя.