Управление судебного департамента Республики Татарстан (1С:Зарплата и управление персоналом 8)

2017: Внедрение «1С:ЗУП» в управление судебного департамента Республики Татарстан

Цели проекта

• замена снятого с поддержки релиза конфигурации;
• при замене максимально сохранить типовую конфигурацию 1С для самостоятельного обновления системы;
• сдача отчетности напрямую из 1С;
• обеспечение бесперебойного функционирования Системы, снижение рисков сопровождения Системы;
• обеспечение соответствия регламентированной отчетности законодательным изменениям.

Ситуация

Доработанную собственными силами систему «1С Зарплата и кадры государственного учреждения» стало трудно сопровождать. 1С сняла релиз с поддержки, дорабатывать изменения законодательства самостоятельно не представлялось возможным.

Заказчик предварительно самостоятельно изучил, что в актуальном релизе конфигурации реализовано то, что в эксплуатируемой системе было доработано собственными силами.

Подрядчики, к которым заказчик обращался ранее не смогли достичь поставленных целей.

Решение

При реализации проекта были выполнены этапы:

• Обследование процессов расчета заработной платы, интервьюирование ключевых пользователей Заказчика.
• Ознакомление с эксплуатируемой базой данных в части имеющихся доработок и используемого функционала.
• Анализ покрытия требований к бизнес-процессам типовым решением 1С:ЗУП 3.1 c целью формирования требований к настройке, доработкам.
• Обучение проектной группы Заказчика для проведения опытной эксплуатации и подготовки к тиражированию.
• Следующие этапы выполнялись для 6 выбранных подразделений, для отладки процессов и дальнейшего тиражирования на остальных подразделениях:
  • Подготовка к опытной эксплуатации, в том числе разработка, настройка опытного образца и загрузка архивных данных.
  • Опытная эксплуатация на одном расчетном периоде в объеме всех процессов;
  • Устранение замечаний и выполнение доработок по результатам опытной эксплуатации;
  • Запуск в продуктивную эксплуатацию.

Результаты

• 1С:Бухгалтерия самостоятельно, без участия отдела автоматизации, формирует и консолидирует отчетность по всей организации; Время на подготовку отчетности сокращено на 30%.
• Интеграция с системой бухгалтерского учета происходит в автоматическом режиме;
• Происходит автоматический обмен с банками в рамках зарплатного проекта;
• Налажен электронный документооборот с ФСС в рамках пилотного проекта.
• Конфигурация соответствует требованиям законодательства и требованиям заказчика к выполнению процессов.