37 отряд ФППС Государственной противопожарной службы республики Башкортостан автоатизирует кадровый учёт

Учреждение противопожарной службы по Республике Башкортостан приступает к автоматизации кадрового учета при помощи системы «КАДРЫ». Подрядчик в проекте компания "Медиалюкс".

О выборе

Принятию решения о необходимости автоматизации послужили следующие предпосылки:

• потребность в использовании современной системы управления персоналом;
• растущие объемы личных дел сотрудников в бумажном виде;
• отсутствие возможности оперативного поиска информации;

Задачи

Задачами внедрения системы «КАДРЫ» являются:

• ведение штатного расписания;
• ведение личных карточек;
• оформление командировок;
• оформление отпусков;
• табельный учет рабочего времени;
• формирование и ведение приказов по личному составу и др.

Состояние

К началу внедрения системы «КАДРЫ» хранение личных дел сотрудников в организации велось в бумажном виде.

В ходе реализации проекта:

• два ПК связаны в локальную сеть;
• установлен сервер SQL Server2008 Express Edition;
• создана база данных для СУБД Microsoft SQL Server 2008 Express Edition;
• установлена клиентская часть ПО «КАДРЫ» на 2 рабочих места;
• проведена настройка системы, заполнение базовых справочников, необходимых для начала работы в системе, настройка прав, регистрация пользователей.

Ожидания

Внедрение системы «КАДРЫ» позволит значительно сократить время специалиста по кадрам для поиска информации по конкретному сотруднику, вести штатное расписание, личные карточки сотрудников, базы данных по командировкам, приказы по личному составу без труда формировать и выводить на печать необходимые отчеты, справки, выходные формы.

Итоги

В результате внедрения заказчик в минимальные сроки получил систему, обеспечивающую автоматизацию кадрового делопроизводства.