Заказчики: ЮТэйр (UTair) Авиакомпания Подрядчики: Наука (Nauka) Продукт: SAP S/4HANAНа базе: SAP HANA (High Performance Analytic Appliance) Дата проекта: 2019/01 — 2019/09
|
Технология: MES - Управление производствами и ремонтами
Технология: SaaS - Программное обеспечение как услуга
|
2021: Эксплуатация SAP S/4 HANA
Прошло два года с момента старта эксплуатации системы SAP S/4 HANA в группе компаний ЮТэйр. Об этом стало известно 2 апреля 2021 года. За время внедрения была применена стандартная и расширенная функциональность во всех основных сферах деятельности – логистика, управление запасами, финансовый учет, а также разработан стек интеграционных сервисов (более 70 потоков), благодаря которым информация из производственных отраслевых систем передается в основную систему управления предприятием SAP S/4, тем самым повышая оперативность и точность отражения этих данных в бизнес-процессах компании.
На апрель 2021 года в единой информационной системе SAP на базе S/4 HANA в эксплуатации находятся следующие блоки:
В 2-х обществах Группы ЮТэйр (ПАО Авиакомпания ЮТэйр, АО ЮТэйр-Вертолетные услуги):
- Закупка, управление запасами и сбыт.
- Бухгалтерский и налоговый учет, формирование себестоимости (контроллинг).
- Электронный документооборот (внешний юридически значимый, внутренний).
В 8-ми обществах Группы ЮТэйр (ПАО Авиакомпания ЮТэйр, АО ЮТэйр-Вертолетные услуги, АО Ютэйр-Инжиниринг, ООО Авиакомпания Турухан, ООО ТС Техник, ЗАО ЮТэйр, АНО ДПО ЦПП, АО Аэропорт Сургут):
- Казначейство.
- Учет договоров.
Внедрение единой информационной системы SAP позволило достичь множества положительных результатов:
- Сокращены трудозатраты сотрудников и сроки формирования отчетности за счет оптимизации процесса отражения хозяйственных операций в учете по расчетам с контрагентами и движению имущества, в том числе за счет зеркального отражения внутригрупповых операций.
- Организован системный контроль исполнения договорных обязательств, финансовый контроль; повышена оперативность получения информации за счет реализации сквозных бизнес-процессов и большогоспектра аналитических данных, гибких отчетов.
- На 5 дней сокращены сроки отражения хозяйственных операций в учете за счет организации электронного документооборота и единого архива первичных учетных документов.
- Организованы параллельный бухгалтерский и налоговый учет. В части учета акциза сроки подачи отчетности сокращены на 8 дней.
- Реализована функциональность для соблюдения законодательства в части валютного контроля внешнеторговых операций.
- Оптимизирован ИТ-ландшафт.
Вместе со стандартными решениями компанией ООО «Наука» в ЮТэйр внедрена Инфосистема НДС на базе продуктов SAP. Данный программный комплекс является надстройкой над стандартом SAP, позволяющей значительно повысить качество и эффективность при подготовке налоговой декларации по НДС.TAdviser SummIT 28 мая стал самым масштабным за всю историю его проведения. Более 1,5 тыс участников и 50 стендов. ФОТО
Инфосистема НДС в автоматизированном режиме рассчитывает разделы декларации, выполняет формализованные проверки, обладает расширенной функциональностью в части реестров счетов-фактур и значительно ускоряет подготовку декларации НДС. Благодаря Инфосистеме НДС ЮТэйр удалось минимизировать ошибки и снизить влияние человеческого фактора в ходе подготовки декларации, значительно повысить эффективность работы сотрудников бухгалтерской службы, сделать процесс подготовки декларации НДС управляемым и прозрачным.
Компания ЮТэйр в тесном сотрудничестве с ООО «Наука» продолжает совершенствовать управление бизнес-процессами, внедряя инструменты S/4. Также компанией «Наука» осуществляется техническая поддержка пользователей при эксплуатации информационной системы SAP, обеспечивающая оперативное решение возникающих в процессе эксплуатации системы вопросов и поддержание ее стабильности.
Мировая пандемия в 2020 году, вызванная распространением COVID-19, не позволила выполнять совместные работы участников на общей площадке. Но выбранные ранее подходы к ведению проектов и взаимодействию специалистов всех уровней позволили продолжить работу над проектами и поддержкой ИТ-решений в удаленном формате без потери качества и нарушения сроков выполнения работ, а также обеспечили дальнейшее сотрудничество даже в столь сложных обстоятельствах.
![]() | Мы авиаторы – люди практичные. Если мы видим, что какое-то решение выводит нас в космос, мы внедряем его. И внедрение SAP S/4 – это именно такое решение. Мы уже получили множество положительных эффектов и видим большой горизонт перспектив, которыми мы непрерывно пополняем наши планы развития, постоянно держа в фокусе задачу соответствовать высоким стандартам в бизнесе. И в решении задач развития нам помогают надежные партнеры, такие как компания «Наука»» – сказал директор по закупкам и ИТ ЮТэйр Алексей Будник. | ![]() |