Fix Price автоматизирует работу с командировками

2024: План внедрения платформы для управления командировками и авансовыми отчетами

Fix Price внедрит платформу для управления процессами, связанными с командировками и авансовыми отчетами. Данная система предложит два ключевых улучшения: во-первых, сотрудники смогут бронировать все необходимые элементы поездки — гостиницы, авиаперелеты, такси — на одной платформе, а во-вторых ― оплата всех услуг будет производиться с корпоративного «кошелька», что исключает необходимость авансирования и хранения чеков. Об этом компания сообщила 29 октября 2024 года.

Решение будет интегрировано с внутренними сервисами компании, что позволит автоматически загружать все отчетные документы для бэк-офиса. Это освободит сотрудников от необходимости самостоятельно оформлять отчеты. Все документы будут отправляться на согласование с помощью электронной подписи.

Основными участниками пилотного проекта станут сотрудники службы безопасности и ревизоры, которые чаще всего отправляются в командировки. Полномасштабный запуск процесса намечен на июль 2025 года.

Даная система значительно упростит процесс оформления командировок для наших сотрудников. Она исключает необходимость авансирования, упрощает подачу отчетных документов и обеспечивает прозрачный мониторинг расходов в режиме реального времени. Учитывая, что в среднем сотрудники Fix Price совершают более 9 000 командировок в год и их число постоянно растет, речь идет о существенной оптимизации рутинных задач среди задействованных сотрудников и подразделений, - автор Антон Максименко, директор по персоналу Fix Price.