Название базовой системы (платформы): | Логика: СЭД на IBM Notes/Domino (экс БОСС-Референт) |
Разработчики: | Логика бизнеса |
Технологии: | СЭД |
Содержание |
Продукт «Логика: Архив» (ранее Логика ECM. Электронный архив) предназначен для организации хранения и удобного использования электронных документов в соответствии с внутренними требованиями компаний и требованиями законодательства по архивному хранению.
Решение реализовано на проприетарном и свободном ПО (на базе ECM-платформ IBM и Alfresco): каждый заказчик с помощью команды «Логика Бизнеса» может выбрать оптимальный для себя вариант.
Система предназначена для средних и крупных коммерческих организаций, государственных органов, в том числе с разветвленной территориальной структурой. Основной предпосылкой для внедрения системы служит создание единого центра для хранения и управления документами организации.
2019: Интеграция с «МойОфис»
18 сентября 2019 года «Логика бизнеса» сообщила, что совместно с «Новыми облачными технологиями» интегрировали свои решения. Подробнее здесь.
2018: «Логика: Архив». Описание
По словам разработчиков, в территориально распределенной структуре внедрение системы «Логика: Архив» позволит получить консолидированное хранилище документов с возможностью централизованного доступа.
По данным на октябрь 2018 года внедрение электронного архива документов «Логика: Архив» обеспечивает:
- Организацию единого информационного и документарного пространства путем создания единого хранилища электронных документов, электронных копий бумажных документов и индексной информации на документы;
- Повышение производительности труда работников организации при работе с документами за счет: применения унифицированного подхода в управлении ими вне зависимости от вида носителя (электронного или бумажного); реинжиниринга документо-ориентированных бизнес-процессов; автоматизации основных процессов ведения архивного дела;
- Контроль сроков хранения электронных и бумажных документов;
- Поиск и предоставление доступа к электронным и бумажным документам;
- Создание электронного фонда пользования на документы на бумажных носителях;
- Повышение уровня информационной безопасности за счет разграничения уровней доступа к информации и защиты от несанкционированного доступа согласно ролевой модели, соответствующей должностным обязанностям сотрудников;
- «Прозрачность» документального и архивного фондов организации за счет использования инструментов классификации и систематизации электронных ресурсов, а также формирования аналитических и отчетных материалов;
- Повышение эффективности использования офисных помещений и дисковых пространств серверных систем для хранения документов;
- Формирование аналитических и отчетных материалов по документальному и архивному фондам.
Методология проектов внедрения архива
«Логика: Архив» — тиражный продукт, что позволяет внедрять и настраивать систему в кратчайшие сроки. Методология проекта внедрения включает следующие этапы:
- Этап 1. Первичный анализ требований, подготовка ТКП и концептуальной архитектуры.
- Этап 2. Запуск проекта. Аналитическое и технологическое обследование.
- Этап 3. Обобщение результатов аналитического этапа. Адаптация проектной документации.
- Этап 4. Технический проект. Проектирование и согласование с заказчиком структуры электронного хранилища и состава классов документов для обслуживания им.
- Этап 5. Ввод в действие. Пусконаладочные работы (инсталляция, конфигурирование программных компонентов тиражируемого решения, структуры хранилища и классов документов). Подготовка персонала заказчика. Проведение предварительных испытаний, опытной эксплуатации. Проведение приёмочных испытаний.
- Этап 6. Сопровождение. Оказание услуг в соответствии с гарантийными обязательствами.
2015: Выпуск релиза версии электронного архива 1.5
17 июня 2015 года компания «Логика бизнеса» сообщила о выпуске релиза версии электронного архива «Логика ЭА» 1.5 на платформе IBM FileNet.
Основные новшества версии:
- создание подсистемы управления отчетами
- реализация функционала по работе с электронной подписью (ЭП).
Подсистема управления отчетами
Подсистема создания отчетов выполняет:
- сбор, хранение и подготовку данных для представления в отчетах;
- формирование шаблонов и форм отчетов;
- представление данных в отчетах.
Входными данными подсистемы служат различные показатели и информация о событиях, получаемые от подсистемы управления бизнес-процессами, подсистемы хранения и управления документами.
Результат работы подсистемы - статистические отчеты по собранным данным, оформленные в табличном, графическом виде или в виде строгих форм. Отчеты могут представляться в онлайн-форме, как периодические отчеты или в виде выгрузки данных.Группа компаний «ВДГБ»: 28 лет успеха на рынке 1С
Работа с электронной подписью
Переход на безбумажный документооборот невозможен без электронной подписи. Ею, согласно тексту 63-ФЗ, служит информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с нею и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.
Особенность вышедшей версии системы в том, что при использовании ЭП объектная модель платформы IBM FileNet не меняется. После загрузки и включения плагина функциональность для ЭП появляется сразу. Подписывать можно любой контент любого класса IBM FileNet в соответствии с российским законодательством. Плагин ЭП может быть использован как вместе с решением «Логика ЭА», так и отдельно с любой версией платформы IBM FileNet.
«Новая версия электронного архива представляет собой новый этап в развитии дополнительной функциональности над этой вендорской платформой и очередной этап расширения семейства продуктов "Логика ECM", — отметил Алексей Кислицын, директор по консалтингу и разработке "Логики бизнеса". — Другие наши разработки над платформой IBM FileNet (а их более 200!) уже используются ведущими российскими организациями, появление же функциональности ЭП и других дополнений позволит им эффективнее работать с документами, сокращать сроки их согласования и увеличивать долю исключительно электронного корпоративного документооборота».
2013: «Логика ECM. Электронный архив». Описание
Хранение электронных образов и управление хранением бумажных документов — задача высокого уровня, требующая широкой функциональности. И хотя функции хранения электронных документов все чаще встраиваются в СЭД, для эффективного решения таких задач требуется специализированное ПО.
Решение «Логика ECM. Электронный архив» предназначено для организации надежного хранения и удобного использования электронных документов в соответствии с внутренними требованиями компаний и требованиями законодательства по архивному хранению. Архивное хранение подразумевает использование соответствующего набора технологий и производственных процессов, обеспечивающих весь жизненный цикл электронного документа — от экспертизы его ценности до уничтожения.
На октябрь 2013 года решение позволяет решать следующие основные задачи:
- Ввод электронных документов
- Систематизация электронных документов
- Экспертиза ценности электронных документов
- Комплектование электронного архива электронными документами
- Оперативное и архивное хранение электронных документов
- Контроль сроков хранения электронных документов
- Поиск электронных документов
- Формирование отчетных форм
- Уничтожение электронных ресурсов
- Ведение научно-справочного аппарата архива
Особенности
- Поскольку решение тиражируемое и поставляется с пакетом встроенных шаблонов, начать работу можно сразу после установки системы
- Решение обеспечивает надежное хранение больших объемов электронных документов (сотни миллионов документов)
- Решение сокращает время получения необходимых документов из архива
- Благодаря работе в едином информационном пространстве повышается оперативность взаимодействия между подразделениями компании
- Снижаются риски, связанные с потерями электронных документов
- Снижается трудоемкость операций, связанных с архивным хранением документов
- Работа корпоративных архивов организуется в соответствии с законодательством РФ
- Решение обеспечивает интеграцию с основными учетными и производственными системами предприятий (SAP, Oracle, 1C и другими)
Архитектура
Система разработана на платформе IBM FileNet, что гарантирует ее высокую производительность, надежность и гибкость.
Платформа позволяет эффективно интегрировать процессы и контент, управлять рабочими потоками между пользователями и системами, существенно сокращая длительность циклов обработки электронных документов.
Методология проектов внедрения
«Логика ECM. Электронный архив» — тиражный продукт, что позволяет внедрять и настраивать систему в кратчайшие сроки. Методология проекта внедрения включает следующие этапы:
- Этап 1. Первичный анализ требований, подготовка ТКП и концептуальной архитектуры
- Этап 2. Запуск проекта. Аналитическое и технологическое обследование
- Этап 3. Обобщение результатов аналитического этапа. Адаптация проектной документации
- Этап 4. Проектирование и разработка (доработка) модулей решения на основе требований предыдущих этапов
- Этап 5. Внедрение: инсталляция и настройка программных компонентов
- Этап 6. Эксплуатация. Подготовка пользовательской и администраторской документации, доработка и передача решения в промышленную эксплуатацию. Обучение пользователей
Подрядчики-лидеры по количеству проектов
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
Распределение систем по количеству проектов, не включая партнерские решения
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)