НОРДИС/2: Управление персоналом

«НОРДИС/2: Управление персоналом» – одна из подсистем корпоративной информационной системы (КИС) НОРДИС/2 новосибирского разработчика «Алекта».

«НОРДИС/2: Управление персоналом» развивается c 1993 года, и сегодня представляет собой комплексное решение по управлению персоналом для компаний самых разных областей промышленности.

Система изначально была ориентирована на крупные и сверхкрупные территориально-распределенные многоуровневые предприятия (холдинги), но успешно эксплуатируется во многих средних и малых предприятиях.

Отличием «НОРДИС/2: Управление персоналом» от большинства отечественных и западных HRM-систем является полный учет специфики требований законодательства РФ к ведению кадрового учета и оплате труда. Широкие функциональные возможности и гибкость системы позволяют адаптировать решение к специфике бизнес-процессов любой компании.

Возможности системы

«НОРДИС/2: Управление персоналом» позволяет автоматизировать множество бизнес-процессов и функций управления персоналом, среди которых:

1.Ведение организационной структуры, штатного расписания и штатной расстановки, в том числе:

• задание нормативной и плановой численности
• бригадный учет
• формирование отчетов по численности и вакансиям, анализ фактического заполнения

2.Кадровый учет, в том числе:

• учет особенностей РКС и МКС, автоматическая смена размера процентной (северной) надбавки при достижении необходимо стажа
• задание нормативов для основного и дополнительных отпусков (в т.ч. за вредные условия труда) и расчет нормативного количества дней отпуска для каждого работника
• возможность добавления собственных видов данных.

3.Планирование и учет рабочего времени, в том числе:

• настройка производственного календаря, задание нормативов для разных учетных периодов (день, месяц, квартал, год), учет неполной и сокращенной рабочей недели.
• настройка смен, графиков работ
• регистрация явок и неявок, отклонений от графика работы.
• подготовка проекта табеля на основании данные кадрового учета и табельных документов, возможность уточнения проекта табеля.
• совмещение в один день нескольких видов времени.
• формирование исправительных табелей за прошлые периоды.
• суммированный учет рабочего времени, расчет отклонений от нормальной продолжительности рабочего времени, контроль переработки в течение учетного периода.

4.Расчет заработной платы (начисления, удержания, налоги и взносы), в том числе:

• повременно-премиальная и сдельно-премиальные формы оплаты труда
• премирование по результатам работы за текущий или предыдущий месяц
• расчет квартальной премии, премии по итогам работы за год (13-ой заработной платы)
• расчет среднего заработка и пособий с учетом требований законодательства, печать подробных листков расчетов, расчет доплаты до среднего заработка.
• расчет аванса.
• расчет удержаний по кредитам, ссудам, расчет материальной выгоды.
• расчет удержаний по исполнительным листам, расчет почтовых сборов; печать бланков почтовых переводов.
• поддержка различных схем выплаты ЗП (выдача в кассе, перечисление в банк, округление сумм).
• перерасчет зарплаты и налогов за прошлые периоды.
• использование стандартных алгоритмов расчетов, настройка собственных алгоритмов.
• организация процесса последовательного ввода документов для обеспечения расчета заработной платы: указание нормативных сроков выполнения работ, возможность блокирования ввода документов при переходе процесса расчета на очередную стадию.

5.Оценка и развитие персонала, в том числе:

• ведение классификатора компетенций
• ввод сведений об оценке компетенций работников, прохождении аттестации
• подготовка файлов для заполнения оценок компетенций; импорт файлов с оценками компетенций.
• сравнительный анализ профилей ролей и компетенций работников
• учет обучений, повышений квалификации, переподготовки работников

6.Управление кадровым резервом, в том числе:

• учет сведений о наличии работника в кадровом резерве.
• учет сведений о молодых специалистах.

7.Управление мотивацией персонала, в том числе:

• расчет оплаты труда в зависимости от КТВ (коэффициента трудового вклада) работника.
• распределение оплаты труда (всей оплаты или только премии) с учетом КТУ (коэффициента трудового участия) работника
• расчет размера выплат в зависимости от стажа работника в организации (доплата за выслугу лет; 13-ай заработная плата; расчета доплат до среднего заработка)
• расчет количества дней дополнительного отпуска в зависимости от стажа работника в организации.

8.Управление компенсационным пакетом, в том числе:

• учет прав работника на получение компенсаций, в т.ч. в зависимости от условий труда.
• расчет компенсационных выплат - доплат к заработной плате.
• расчет доплаты до среднего заработка при расчете оплаты пособий по временной нетрудоспособности (в т.ч. в зависимости от стажа работника)
• ведение нормативов в части дополнительных дней к отпуску; расчет количества дней доп.отпуска.
• учет сокращенной рабочей недели; расчет оплаты за сокращенное рабочее время.
• учет замены компенсаций денежными выплатами.
• учет стажа, дающего право на получение льготной пенсии
• учет льгот отдельным категориям работников (доноры; инвалиды; работники, имеющие детей-инвалидов; пострадавшие в результате аварии на ЧАЭС; участники боевых действий и пр.)

9.Планирование фонда оплаты труда, в том числе:

• расчет планового фонда оплаты труда в штатном расписании при задании плановой численности и нормативов оплаты
• формирование резервов на выплату 13-ой заработной платы и ежегодных отпусков
• инвентаризация резервов на выплату 13-ой заработной платы и ежегодных отпусков

10.Анализ кадровых процессов, показателей по труду и заработной плате, в том числе:

• отчетность по численности, средней численности, рабочему времени, заработной плате в различных разрезах (состав, категория, отдел, должность, система оплаты, разряд, пол, вид оплаты, вид времени, тип персонала, сферы деятельности и другие)
• возможность использования хранилища данных для формирования аналитических отчетов

«НОРДИС/2: Управление персоналом» позволяет создавать проекты организационной структуры предприятия, штатного расписания, различных приказов по персоналу, в том числе групповых. При утверждении проекта его данные автоматически разносятся по объектам системы.Российский рынок облачных ИБ-сервисов только формируется 2.3 т

Корпоративные возможности системы «НОРДИС/2: Управление персоналом» для территориально-распределенных многоуровневых предприятий позволяют:

• вести единую нормативно-справочную информацию
• осуществлять сбор и консолидацию корпоративной отчетности по персоналу, труду и заработной плате
• организовать единую базу с данными по персоналу
• осуществлять перевод работников из одного структурного подразделения организации в другое, в т.ч. передавать данные по рабочему времени и заработной плате, необходимые для дальнейших расчетов
• применять единые настройки и алгоритмы расчетов, централизованно выполнять их изменение.

В системе «НОРДИС/2: Управление персоналом» возможна организация распределенного ведения учета одного предприятия в нескольких базах данных с автоматическим обменом информацией по почтовым каналам связи.

Возможности интеграции

«НОРДИС/2: Управление персоналом» интегрирована с подсистемами «Управление автотранспортом» и «Бухгалтерский учет» системы НОРДИС/2, а также с системой «1С: Бухгалтерия» в части формирования проводок по результатам расчета заработной платы.

Сроки и цена внедрения

Продолжительность внедрения «НОРДИС/2: Управление персоналом» от старта до перевода в промышленную эксплуатацию составляет от 1-2 месяцев (при численности работников до 1 тыс.человек) и до полугода (при численности работников свыше 3 тыс. человек).

Средняя стоимость внедрения для предприятия численностью не более 300 человек с учетом стоимости лицензий составляет 100 – 200 тыс. рублей (без учета НДС и командировочных расходов).

Реализованные проекты

Перечень реализованных проектов на базе КИС НОРДИС/2 включает более 10 производственных объединений, около 100 предприятий нефтегазодобывающей отрасли. В ходе большинства этих проектов производилось внедрение подсистемы «НОРДИС/2: Управление персоналом». Крупнейшие пользователи системы – «Лукойл», «Газпром» и «Сибур».

Состав системы НОРДИС/2