Простой Софт: Для обучающих центров

Компания Простой Софт представляет типовое программное решение для обучающих центров. Конфигурация создана на базе программы «Учет клиентов», которая предусматривает гибкую настройку структуры базы данных под любые направления современного бизнеса. Все чаще к нам обращаются клиенты с просьбой автоматизировать работу учебного заведения, поэтому, несомненно, выпуск такого программного решения очень актуален. Разработанная конфигурация повысит качество услуг лингвистической школы, автошколы, центра профессиональной подготовки, детского развивающего центра и др. образовательных учреждений.

«Учет клиентов. Обучающий центр» решает основные задачи процесса организации обучения:

• Учет клиентов. Предусмотрен двойной учет. В случае корпоративного обучения необходимо хранить информацию и о компании, которая является плательщиком, и о ее конкретных сотрудниках, которые проходят обучение. Типичная ситуация складывается, когда несовершеннолетний ребенок является учеником, тогда возникает необходимость хранить информацию и о его родителях.
• Справочник курсов. Расписание. Руководители учебных центров отмечают на сколько важно составлять и соблюдать расписание. Автоматическая генерация расписания, позволяет сохранять порядок в процессе обучения и оплаты.
• Учет платежей. Существует несколько нюансов связанных с платежами:
  • Способы оплаты: наличный расчет, квитанция.
  • Время оплаты: оплата вперед, оплата по факту, обещанный платеж.
  • Тип оплаты: покупка абонемента, оплата одного занятия и др.

Очень важно вести учет недобросовестных клиентов, которые не произвели вовремя платеж; учет клиентов, которым необходимо продлить абонемент.

• Учет посещения. Автоматическое добавление присутствующих на занятии клиентов на основе их платежей.
• Оповещение клиентов. E-mail рассылка - это эффективный способ как рекламы, так и связи с учениками (клиентами). С помощью рассылки можно легко и быстро доставить рекламное или информационное сообщение ученикам, независимо от их числа.
• Формирование необходимых отчетов и документов. Автоматизированное составление отчетов, сэкономит время для финансового отдела (отчеты о платежах, отчеты для начисления з/п сотрудникам, отчеты о должниках и др.), маркетингового отдела (отчеты со статистическими данными), учебного мастера (генерация любого документа по шаблону), администратора, менеджера по продажам (отчеты с контактными данными конкретных учеников).