Рамэк: United University

United University - комплексное решение поддержки образовательных процессов.

United University - интегрированное программное решение для автоматизации государственных и коммерческих высших учебных заведений.

Описание

Внедрение United University предоставляет образовательному учреждению набор инструментов планирования и принятия управленческих решений, автоматизации процессов в функциональных подразделениях.

В составе United University пять основных функциональных блоков, предназначенных для полной автоматизации управления основной деятельностью вуза, а именно:

• планирования и осуществления учебного процесса (блок «Учебный процесс»), обеспечивающий полный цикл автоматизации административных функций
• формирования общеуниверситетской электронной образовательной среды (блок «Образовательный портал»),
• инструментов руководителя для мониторинга и контроля деятельности вуза, формирования отчетности (блок «Аналитическая система»).
• планирования и управления научно-исследовательской деятельностью (блок «Научно-исследовательская часть»)
• формирование единой точки доступа к электронным материалам инструментами различных систем «Хранилище образовательного контента»

Технологически состав решения РАМЭК United University включает элементы системы управления учебным процессом Tandem University, образовательного портала и системы дистанционного обучения Sakai, аналитической системы Pentaho BI Suite, хранилища образовательного контента на платформе ECM Alfresco.

Блок «Учебный процесс»

• Автоматизация управления образовательным процессом на основании кредитно-модульной системы в соответствии с принятыми в вузе правилами, включая составление расписания с возможностью его ручной

корректировки.

• Проведение приемной кампании, в том числе учет контрольных цифр приема по головному вузу и филиалам, регистрация заявлений от абитуриентов, проведение вступительных испытаний, включая дистанционное тестирование, расчет проходных баллов по различным специальностям и формам обучения, подготовка списков абитуриентов, рекомендованных к зачислению, подготовка проектов приказов о зачислении, формирование отчетности по результатам приёмной кампании.
• Распределение учащихся по учебным группам и потокам (как академическим, так и временным, для изучения дисциплин по выбору) с возможностью формировать индивидуальные траектории обучения студентов.
• Автоматическое формирование приказов (представлений) по контингенту студентов используя типовой набор документов: списочных и сборных приказов, выписок, договоров, анкет, заявлений.
• Распределение учебной нагрузки на основании сформированных потоков (учебных групп) студентов и учебных отрезков, а также по преподавателям и формирования их учебных поручений с возможностью ручной корректировки;
• Учет плановой и фактической учебной нагрузки преподавателей, кафедр и вуза в целом;

• Планирование учебного процесса и формирование учебных планов, их версий и отрезков, уделяя особое внимание обеспечению индивидуального подхода к обучению студентов. Учет прохождения учащимися всех видов практик (учебная, педагогическая, производственная и др.)
• Формирование индивидуальной траектории обучения студентов;
• Расчет интегральных рейтингов учащихся на основании данных о посещаемости и успеваемости. Интеграция рейтинговой системы оценки в мероприятия промежуточной аттестации
• Анализ успеваемости учащихся на основании интегральных рейтингов в разрезе образовательных программ, кафедр, факультетов, и Университета в целом;
• Поддержка процессов итоговой государственной аттестации учащихся: формирование государственных аттестационных комиссий, формирование расписания государственных аттестаций, проверка прохождения учащимися всех требуемых для специальности учебных курсов (модулей) перед допуском к государственной аттестации, формирование отчетов председателей государственных аттестационных комиссий;
• Расчет и начисление стипендий и социальных выплат, используя информацию об успеваемости обучающихся, наличии льгот и прочих установленных выплат, позволяет автоматически формировать приказы.
• Учет и контроль договоров и оплаты по ним для студентов, обучающихся на платной основе, во взаимодействии с подсистемами бухгалтерского учета и электронного документооборота, а также учет соответствующих договоров с предприятиями и организациями;

Блок «Образовательный портал»

Образовательный портал предназначен для автоматизации создания и управления учебными материалами и тестовыми заданиями, поддержки современных технологий организации обучения студентов вуза, как очной, так и заочной форм изучения.

Образовательный портал реализован на базе платформы Sakai – e-learning системы, ориентированной на поддержку учебного процесса в образовательных учреждениях. Система разрабатывалась консорциумом ведущих американских университетов (MIT, Stanford University, University of Michigan, Indiana University). Её совершенствованием занимается сообщество разработчиков.

В составе портала функциональные модули:

• Инструменты разработки электронного контента. В зависимости от технической квалификации сотрудникам вуза предоставляются разные возможности по созданию учебных материалов и тестов – от встроенных модулей для создания типовых электронных курсов в соответствии с форматом IMS до создания сложных интерактивных материалов формата SCORM.
• Проведение занятий и управление группами обучающихся Портал позволяет обеспечивать различные формы представления заданий обучающимся – тесты, панельные дискуссии, выдачу заданий в свободной форме с контролем сдачи работы студентами, систему оповещений о выдаче и сроке сдачи заданий на персональной странице студента и электронным письмом.
• Портфолио и персональная среда обучения студента с возможностью прохождения индивидуальных и групповых курсов, данными о выполненных заданиях и тестах, сведениями об успеваемости, расписании и пр.
• Инструменты организации общения преподаватель-студент, в том числе внутренняя электронная почта, форумы, чаты, видеоконференции.

Для хранения контента может быть использована как база данных портала, так и единое хранилище, которое упрощает поиск по всем учебным материалам, в том числе мультимедийным.

Основным принципом построения комплексного решения United University выступает взаимная интеграция входящих в ее состав блоков. При формировании образовательного портала специалисты компании РАМЭК обеспечили интеграцию с блоком управления учебным процессом и аналитической системой, что позволяет говорить о портале, как о решении для формирования образовательного пространства как для студентов, так и для преподавателей и администрации. Как DevOps-сервис помогает «разгрузить» высоконагруженные системы BPMSoft 2.3 т

Блок «Научно-исследовательская часть»

Блок «Научно-исследовательская часть» (НИЧ) является компонентом интегрированной образовательной среды РАМЭК United University и включает в себя следующие функциональные блоки:

• научно-исследовательская работа – автоматизация работы по формированию и учету проектов НИР, а также контроля их выполнения;
• аспирантура и докторантура – автоматизация работы по учету и управлению подготовкой научных кадров высшей квалификации.

«Научно-исследовательская часть» связана с другими логически выделяемыми модулями: управление учебным процессом, управление контингентом студентов, кадры и организационная структура, бухгалтерия и др. Система НИЧ может быть интегрирована с ними или функционировать независимо.

Блок «Хранилище образовательного контента»

Хранилище образовательного контента решает задачи систематизации и централизованного управления учебных материалов, как текстовых, так и мультимедийных. Такой подход позволяет исключить дублирование контента, оперативно проводить ревизию материалов и своевременно выводить из учебного процесса неактуальную информацию, собрать точные данные о востребованности тех или иных учебных материалов.

В автоматическом режиме в хранилище поступают и обрабатываются все материалы, создаваемые для нужд образовательного процесса. После обработки контент становится доступен пользователям как через веб-портал самого хранилища, так и через прочие системы: образовательный портал, электронную библиотеку, систему управления учебным процессом, СЭД и т.д.). Расширенный поиск, реализованный в системе, позволяет сочетать контекстный поиск с поиском по атрибутам (в зависимости от типа контента).

Хранилище также предоставляет инструменты коллективной работы с документами (распределенное создание, обсуждения, поддержка версионности, управление жизненным циклом документа и пр.). Система реализована на платформе Alfresco EMC.

Блок «Аналитическая система»

Аналитическая система предназначена для сбора, обработки, хранения и анализа данных по всем подразделениям вуза, для предоставления другим подсистемам функционала бизнес-анализа, включая статистический, а также средства визуализации анализируемой информации: таблицы, диаграммы и графики.

В зависимости от потребностей администрации образовательного учреждения в аналитическую подсистему могут быть собраны данные как из компонентов United University, так и из имеющихся в вузе систем (финансовой, СКУД, электронного деканата и пр.)

В качестве аналитических показателей могут использоваться:

• показатели образовательной деятельности, в т.ч. по обучению, абитуриентам, успеваемости, рейтингам студентов и преподавателей;
• показатели научной и инновационной деятельности;
• показатели обеспечивающей деятельности: финансовая деятельность, закупки, документооборот, функционирование кампуса);
• показатели управления (в срезах по ректорату, школам, научным исследованиям);
• показатели востребованности выпускников работодателями и обратная связь от них;
• показатели мониторинга и места вуза в различных рейтингах.