Обеспечить прозрачность учетных процессов аптек как для рядовых сотрудников, так и для руководства, а значит и повысить эффективность работы предприятия, позволяет использование таких систем автоматизации, как «1С:Аптека для Казахстана» - решения, разработанного компанией «1С-Рейтинг» специально для автоматизации предприятий розничной торговли лекарственными средствами, медицинскими изделиями, техникой и прочими аптечными товарами.
Работа предприятий сферы аптечного бизнеса, не использующих средств автоматизации, усложняется рядом факторов, связанных с особенностями складского учета, процессами продажи и ценообразования лекарственных средств. Сотрудникам таких аптек ежедневно приходится выполнять большой объемом рутинной работы, вызванной использованием бумажных носителей, пересортицей лекарств по срокам годности, необходимостью постоянно анализировать меняющиеся цены поставщиков и т.д.
Непрозрачность учета оказывает отрицательное влияние на эффективность работы предприятия, мешает принятию правильных управленческих решений руководством.
Предусмотрен обмен данными с другими системами учета: «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана», «1С:Управление торговлей 8 для Казахстана» и «1С:Управление торговым предприятием 8 для Казахстана».
Программа предоставляет следующие возможности различным категориям пользователей:
Для руководителя:
* Оперативный анализ деятельности предприятия: мониторинг и анализ основных финансовых показателей деятельности аптеки.
Для заведующего:
* Учет лекарственных средств в разрезе сроков годности: отчеты позволяют отслеживать остатки товаров с истекающим сроком годности.
* Учет остатков лекарственных средств в разрезе розничных цен: цена рассчитывается индивидуально для каждого поступления, а остатки лекарственных средств хранятся в разрезе розничных цен.Метавселенная ВДНХ 3.1 т
* Автоматическое назначение отпускных цен: предусмотрены механизмы, позволяющие автоматически формировать отпускные цены по заданным правилам.
* При начальном ведении учета облегчен процесс заполнения номенклатуры: программа поддерживает загрузку данных из Государственного реестра лекарственных средств, ИМН и МТ РК. Загрузка и анализ цен поставщиков: предусмотрена возможность загрузки прайс-листов поставщиков в формате MS Excel. Для анализа цен и сроков годности из нескольких прайс-листов поставщиков предусмотрен отчет.
* Контроль уровня запасов наиболее «ходовых» лекарственных средств: разработан механизм анализа критических остатков, который контролирует уровень лекарственных средств на складе и сигнализирует об уменьшении остатка.
Для первостольника:
* Специализированное рабочее место для регистрации продаж: позволяет регистрировать розничные продажи, проводить разукомплектацию, подбирать аналоги, оформлять возвраты товаров от покупателей, отпускать по бесплатным рецептам, автоматически рассчитывать скидки, использовать различное торговое оборудование.