ACMA Облачный сервис для управления проектами с функцией контроля бюджета

2018: Выход системы

1 октября 2018 года компания «АКМА» объявила о создании системы управления проектами, которая позволит не только распределить задачи, но и посчитать затраченное время и реальную стоимость каждого проекта для компании.

«Большинство решений, которые есть на рынке, сосредоточены на управлении коллаборацией — то есть на взаимодействии сотрудников внутри компании, но многие не предполагают учета рабочего времени, а также бюджета: у них нет встроенных инструментов, чтобы посчитать, во сколько компании обошелся тот или иной проект». Иван Кузнецов, менеджер продукта АКМА

С точки зрения интерфейса, в продукте используется распространенный подход – канбан-доска с перемещающимися по ней задачами, система интуитивно понятна всем, кто использует в своей работе гибкие методологии управления проектами, отметил разработчик.

Согласно заявлению разработчика, в «АКМА» бюджет проекта можно установить фиксированный и нефиксированный: в первом случае можно задать статьи расходов и лимиты по ним (как в нормочасах, так и в деньгах), во втором — затраты оцениваются по факту в соответствии с общим объёмом выполненной работы на проекте. И в том и в другом случае система позволяет посчитать общую себестоимость проекта для управляющего и сделать вывод об успешности проекта. Учет затрат происходит в режиме реального времени на уровне задач, проектов и общего оборота компании.

В системе учета рабочих часов к каждой задаче привязана предварительная оценка трудозатрат и фактически затраченное время. При этом сотрудников можно разделить на профессиональные уровни и присвоить каждому уровню определённый коэффициент. Благодаря этому менее квалифицированным сотрудникам можно добирать часы на задачу и, соответственно, реалистично подходить к распределению времени, подчеркнули в «АКМА».

«На октябрь 2018 года есть несколько видов отчетов внутри системы: можно посмотреть отработку как по конкретному проекту, так и по всем проектам компании. Есть и небольшие отчеты, которые сотрудники сами пишут по итогу выполнения той или иной задачи. Есть отчёт о загруженности, в котором видно - сколько задач осталось у того или иного сотрудника. Это помогает спланировать работу на неделю. Есть отчет по себестоимости проекта, который помогает оценить сколько проект стоил для организации с учётом косвенных затрат на аренду помещения, оплату бухгалтерии, налоги и так далее». Иван Кузнецов, менеджер продукта АКМА

Основной целевой аудиторией разработчики называют веб-студии, ИТ-компании, а также организации, которые предоставляют профессиональные услуги с почасовой оплатой. Однако, как отмечают создатели, использовать «АКМА» можно и для планирования своего личного времени и задач.

Продукт на октябрь 2018 года уже можно попробовать на сайте разработчика.