LuxSoft: MyCompany

Основная статья: Управление данными (Data management)

MyCompany – это open-source конструктор ERP для малого бизнеса, бесплатный продукт от компании LuxSoft, разработанный на платформе lsFusion, который выпускается под Apache лицензией. Исходный код программы находится на GitHub. Установка решения не требует специализированных знаний и навыков. Программа сопровождается документацией по установке, использованию и доработке.

2022: Архитектура MyCompany

MyCompany является базовым решением, которое реализует основные бизнес-процессы малого бизнеса и подходит для оптовой, розничной и интернет-торговли, услуг, подрядов, мелкосерийного и заказного производства.

Решение поддерживает российское законодательство.

По информации на декабрь 2022 года, MyCompany имеет модульную архитектуру и состоит из семи крупных блоков.

Master Data – в систему заложены основные справочники, необходимые для работы с контрагентами и номенклатурой товаров. «Группа Астра» в свободном доступе опубликовала курс по российской службе каталога ALD Pro для обучения администраторов 4.3 т

Контрагентами могут быть физические и юридические лица. Есть возможность автоматически загружать данные юридических лиц через API, предоставляемый DaData.

В качестве номенклатуры могут выступать как товары, так и услуги, которые можно классифицировать по категориям и гибко управлять атрибутами товаров и услуг.

Закупки - реализована логика заказов товара и услуг у поставщика. Поддерживается возможность регистрации прайс-листов поставщиков с последующей автоматической подстановкой цен в заказ.

Склад - реализована логика складского учета с расчетом остатков по местам хранения, которые могут иметь иерархическую структуру. Поддерживается расчет себестоимости остатков по фиксированной и средней себестоимости, а также по методу FIFO. Способ расчета может быть разным для разных категорий товаров.

Реализован поштучный учет и интеграция с ГИС МТ "Честный Знак" в части получения контрольных марок, передачи и получения документов в/из ГИС МТ.

Расчеты - реализует логику регистрации входящих и исходящих накладных и платежей. Поддерживается логика связи входящих и исходящих документов для расчета долгов по документу и контрагентам. Реализована возможность разнесения стоимости услуг на себестоимость товаров различными способами.

Реализованы печатные формы УПД, ТОРГ-12 и ТОРГ-13.

Продажи - реализован функционал регистрации заказов покупателей и формирования продажных цен с возможностью задавать отдельные виды цен, для покупателей или типов заказов. Для различных видов цен можно задать скидки, которые будут автоматически или вручную рассчитываться при формировании заказов или документов реализации.

Розничная торговля - функционал по розничной торговле товарами и услугами.

Основным элементом пакета является форма POS, при помощи которой осуществляется розничная продажа и возврат товаров. Все чеки проводятся как документы реализации, автоматически отражая все изменения в учете. Чеки можно создавать на основе заказов клиентов.

Поддерживается возможность открытия и закрытия смен, внесения и изъятия денег. Реализована интеграция с фискальным регистратором АТОЛ через веб-сервер.

Производство - реализует логику учета произведенной продукции (сборка/разборка) и списания затраченного на производство сырья с расчетом себестоимости на основе производственного заказа. Поддерживается автоматический расчет количества готовой продукции, сырья, выделение отходов производства на основе спецификаций. Поддерживается "вложенность" спецификаций.

MyCompany позволяет настраивать бизнес-процессы в соответствии с потребностями бизнеса. Реализована возможность автоматического формирования складских и финансовых документов на основе заказов. Например, на основе заказа на закупку может быть сначала сформирован документ поставки на склад, а затем по поступлении товара финансовый приходный документ, или наоборот при работе по предоплате. На основе заказа на закупку может быть сформирован производственный заказ, а по его выполнении документ отгрузки покупателю и документ реализации, и т.п.