| Разработчики: | Smallpdf |
2021: Электронная подпись: мгновенный, удобный и экологичный способ подписать документы
Согласно исследованию MarketsandMarkets, ожидается, что глобальный объем рынка электронного документооборота вырастет с 0,8 млрд долларов США в 2021 году до 3,7 млрд долларов США в 2026 году.
Действительно, все больше компаний обращаются к электронному документообороту в связи с необходимостью обрабатывать большие объемы неструктурированных данных быстро и с высокой точностью. Организации по всему миру увеличивают инвестиции в цифровую трансформацию и внедряют облачные решения для работы с документами, в том числе электронные подписи.
До повсеместного распространения компьютеров, когда весь документооборот был на бумаге, подпись от руки была наиболее удобным способом подтвердить подлинность всех участников договора или соглашения. Но сейчас, когда у всех есть компьютеры, а большинство документов находятся в цифровом формате, на первый план выходят электронные подписи.
Электронные подписи гораздо удобнее и эффективнее привычных нам подписей от руки. Благодаря инструменту электронной подписи все участники могут изучить и подписать документ в формате PDF дистанционно с компьютера или смартфона, независимо от того, где они находятся в данный момент. А после подписания документ можно использовать мгновенно – больше не нужно ждать почтового отправления или курьера. Кроме того, услуги электронной подписи доступны для любого бюджета, включая физических лиц и малый бизнес.
Например, для работы с инструментом eSign от Smallpdf.com не нужно скачивать программное обеспечение. Достаточно зайти на сайт приложения, выбрать нужный инструмент и загрузить туда свой файл в формате PDF. Если вам требуется просто подписать документ, для этого есть бесплатная версия. Если же ваш файл должны подписать несколько человек, стоит выбрать версию Pro, которая позволяет отправлять запросы на подписание всем участникам – им нужен лишь устойчивый доступ к Интернету. После того как все стороны добавят свою электронную подпись, Smallpdf отправит итоговое электронное письмо со ссылкой для скачивания окончательного варианта документа. Стоит отметить, что инструмент eSign работает во всех Интернет-браузерах и на любом устройстве, в том числе Windows, Mac или Linux.
Как обычная подпись, но лучше
По своим возможностям электронные подписи значительно превосходят традиционные, на основе чернил. Благодаря им время подписания сокращается с нескольких дней или недель до считанных часов. Электронные подписи ускоряют процесс утверждения и заключения соглашений, устраняя периоды простоя и ожидания. Как только электронная подпись к документу поставлена, сразу же можно переходить к следующему шагу.
Кроме того, благодаря электронному документообороту вам больше не нужно распечатывать и хранить сотни бумажных документов, которые теряются и по большей части просто занимают место.
Также электронные подписи позволяют уменьшить воздействие на окружающую среду, когда ресурсы не тратятся на простую перевозку документов из одной точки в другую, количество используемой бумаги сокращается, а компании уменьшают свои расходы на картриджи для принтеров, сканеры и факсимильные аппараты.
