Название базовой системы (платформы): | Дело (ЭОС) |
Разработчики: | Корпоративные Системы – Консалтинг (КС-Консалтинг) |
Дата премьеры системы: | ноябрь 2014 |
Технологии: | СЭД |
Подсистема «Повестки заседаний»
Повестки заседаний - дополнительный компонент системы электронного документооборота «ДЕЛО». Разработанный компанией Корпоративные Системы – Консалтинг (КС-Консалтинг)
Совещания, заседания, различные формы коллегиальных собраний, где принимаются нормативные акты и решаются стратегические вопросы, занимают значительное место в деловых процессах. Как правило, заседания проходят в соответствии с предварительно согласованным перечнем вопросов (повесткой).
Автоматизированные системы управления совещаниями помогают:
- эффективнее организовать процесс подготовки совещания (обеспечивают сокращение временных и материальных затрат);
- провести заседание в удобном формате (с доступом к актуальным материалам совещания в электронном виде);
- оптимизировать работу с итогами заседания (принятыми решениями, поручениями, утвержденными документами).
Подсистема «Повестки заседаний» разработана «КС-Консалтинг» и предназначена для автоматизации работы с повестками в крупных организациях, где процесс подготовки и проведения совещаний достаточно жестко регламентирован. Подготовка к таким заседаниям занимает значительно больше времени, чем само мероприятие, и предусматривает выполнение ряда обязательных процедур:
- формирование повестки заседания (перечня вопросов для обсуждения);
- создание проектов документов, которые предполагается обсудить на заседании;
- согласование (визирование) проектов документов с заинтересованными сторонами;
- рассылка повестки и проектов документов участникам заседания;
- рассылка изменений к повестке и т.д.
Компонент «Повестки заседаний» предназначен для обеспечения, как предварительной работы участников совещания над повесткой, так и в ходе мероприятия. На этапе подготовки совещания подсистема «Повестки заседаний» помогает организовать в СЭД «ДЕЛО» формирование и рассылку повесток. После завершения этапа предварительных работ, подсистема «Повестки заседаний» автоматически формирует и выгружает из базы данных СЭД актуальную информацию о перечне вопросов, докладчиках и участниках заседания, содержании документов, необходимых для рассмотрения в ходе совещания. Сергей Петренко, МТС RED: ИБ-игроки строят экосистемы, чтобы обеспечить заказчика интегрированными средствами защиты
Дальнейшую работу с готовыми повестками обеспечивает мобильное приложение «Повестки заседаний».
Мобильное приложение «Повестки заседаний» представляет собой современную альтернативу бумажному пакету документов, которым оперируют участники заседаний. Но в отличие от классической «бумажной» повестки, оно имеет ряд преимуществ:
- удобство использования,
- экономичность,
- доступность и наглядность информации,
- исключение возможности порчи или утраты бумажных копий документов и др.
Интерфейс мобильного приложения «Повестки заседаний»
Интерфейс мобильного приложения «Повестки заседаний»
Приложение работает преимущественно на планшетных компьютерах и ноутбуках под управлением операционной системы Windows 8 pro.
Подсистема помогает использовать действующие процедуры согласования/визирования документов в СЭД, экономит временные и материальные ресурсы, затрачиваемые на подготовку совещаний.
Заказчик | Интегратор | Год | Проект |
---|---|---|---|
- Правительство Забайкальского края | Корпоративные Системы – Консалтинг (КС-Консалтинг) | 2015.02 | ![]() |
Подрядчики-лидеры по количеству проектов
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
Распределение систем по количеству проектов, не включая партнерские решения
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)