Экстрим: АИС Система оплаты питания школьников (АИС Питание)

АИС Питание обеспечивает учет и оплату питания учащихся, а также расчеты с поставщиками питания как средствами родителей, так и бюджетными средствами, с учетом всех особенностей бюджетного процесса.

Целями создания АИС Питание являются:

• Существенное уменьшение оборота наличных средств в образовательном учреждении. Отказ от сбора денежных средств за организованное питание (комплексное питание) через сотрудников образовательного учреждения.
• Повышение прозрачности и подконтрольности учета объема и стоимости услуг, оказанных организациями питания.
• Зачисление денежных средств (родительских и бюджетных) на лицевые счета учащихся в рамках счета образовательного учреждения, а не на счета организаций питания. Оплата организациям питания выполняется за фактически оказанную услугу.
• Предоставление родителям (законным представителям) актуальной и подробной информации о питании учащихся и о состоянии индивидуального лицевого счета.
• Повышение эффективности расходования субсидий областного и муниципального бюджетов на дотации на питание учащихся.

В АИС Питание организован юридически значимый (с использованием электронной подписи) электронный документооборот между участниками процесса, обеспечивающий обмен прикладными документами и процедуру их согласования.Как с помощью EvaProject и EvaWiki построить прозрачную бесшовную среду для успешной работы крупного холдинга 2.4 т

В АИС Питание для каждого учащегося ведется лицевой счет, на котором учитываются все дебетовые и кредитовые операции по родительским и бюджетным средствам. Поддерживается учет как организованного питания (комплексное питание за бюджетные и родительские средства), так и неорганизованного питания (свободный выбор в буфете и на раздаче).

Для идентификации учащихся в системе контроля учета доступа на входе в школу (СКУД, турникеты) и на терминалах учета отпуска продукции в буфете/раздаче (в рамках неорганизованного питания) используются бесконтактные пластиковые карты. Бесконтактные пластиковые карты являются только идентификаторами и не используются для платежных операций. Учет присутствия учащихся в образовательном учреждении и первичная информация для формирования заявки на организованное питание основаны на данных от СКУД, с которыми интегрированы школьные системы.

Ежедневно образовательные учреждения и организации питания формируют, направляют и согласовывают через АИС Питание меню, заявки на питание, суточные отчеты и акты.

Оплата организациям питания производится один раз в предопределенный период на основании актов за период, счетов и других необходимых для оплаты подтверждающих документов, которые автоматически формируются в АИС Питание.

АИС Питание обеспечивает формирование необходимых отчетных материалов для централизованных бухгалтерий районов, организаций питания и финансовых органов муниципалитета. В системе также ведутся договоры (соглашения) между организациями питания и образовательными учреждениям. Пополнение средств учащихся осуществляется родителями в авансовом режиме: с помощью квитанций, которые можно распечатать в системе, через интернет-банк, через терминалы платежных агентов. АИС Питание поддерживает механизмы контроля должников: формируются стоп-листы по организованному и неорганизованному питанию. Если на счету учащегося денежных средств меньше, чем предопределенный лимит, то учащийся попадает в соответствующий стоп-лист и не допускается к тому или другому виду питания. По организованному питанию допускается питание в долг в течение заранее определенного количества дней, по неорганизованному питание в долг не допускается. В системе также предусмотрен механизм лимитов средств, которые учащийся может потратить в день на неорганизованное питание (в буфете/на раздаче).