«Перно Рикар Русь» внедрила систему управления планированием бюджета

Системный интегратор начал проект по автоматизации процессов подготовки финансовой отчетности в российском представительстве мирового лидера в области производства и дистрибуции алкоголя Pernod Ricard.

Цели проекта – сокращение трудоемкости подготовки отчетности, снижение рисков ошибок в отчетности и обеспечение прозрачности всех процессов работы с отчетами. Также руководство «Перно Рикар Русь» рассчитывает, что успешное выполнение проекта позволит распространить опыт на другие функциональные области – управление продажами, маркетингом, логистикой.

«Предпосылкой для проекта стал тот факт, что руководство российского представительства компании видит необходимость повышения качества управленческой и финансовой отчетности» – говорит руководитель по развитию практики CPM компании «КОРУС Консалтинг» Кучин Алексей. – Компания уже использует решения для управления ресурсами предприятия и управления складской логистикой, но при этом сводная отчетность готовится с помощью множества электронных таблиц. Как следствие, получение отчетности требует большого количества итераций с использованием разрозненных источников данных, что сокращает оперативность подготовки отчетов, повышает риски ошибок и снижает гибкость при ответах на дополнительные запросы пользователей».

После консультаций с головным офисом компании во Франции, специалисты «Перно Рикар Русь» приняли решение о выборе в качестве корпоративного стандарта для хранилищ данных и систем отчетности приложения Oracle Hyperion Planning и Oracle Hyperion Financial Data Quality Management. Внедрение системы было доверено компании «КОРУС Консалтинг» по .результатам конкурса, в ходе которого специалисты «Перно Рикар Русь» оценили предложения и опыт различных системных интеграторов в решении аналогичных задач.

На основе используемой «Перно Рикар Русь» методологии расчета показателей деятельности, новая система позволит проводить автоматические расчеты и создавать необходимые корректировки к данным бухгалтерского учета.

«По результатам этого проекта мы рассчитываем значительно усовершенствовать процессы отчетности и создать основу для дальнейшего развития концепции Enterprise Performance Management (EPM) в нашей компании, – комментирует Слобцов Александр, директор ИТ-проектов «Перно Рикар Русь». – Отмечу, что использование решений класса EPM от Oracle позволит пользователям не только получать стандартный набор отчетов, но и даст им возможность самим формировать запросы к данным и проводить расширенный анализ».TAdviser Security 100: Крупнейшие ИБ-компании в России 59.8 т

Итог проекта

7 июля 2014 года компания «Перно Рикар Русь» сообщила об использовании информационной системы управленческой и корпоративной отчетности.

Созданная система состоит из двух блоков – отчетности и анализа. Подсистема отчетности, предназначенная для подготовки ежемесячной отчетности по стандартам МСФО, реализована на платформе для интегрированного бизнес-планирования, бюджетирования и прогнозирования Oracle Hyperion Planning и Oracle Hyperion Financial Data Quality Management. Подсистема анализа, предназначенная для хранения и ежедневного анализа детализированных данных, реализована на нескольких модулях Microsoft SQL Server, включая многомерное хранилище данных на основе Microsoft Analysis Services.

«Все сотрудники финансового отдела работают в новой системе с октября 2012 года, поэтому сегодня уже можно делать определенные выводы и говорить о результатах проекта. Очевидным преимуществом работы в автоматизированной системе стало то, что финансовые специалисты получили доступ к единому источнику достоверной и непротиворечивой информации, благодаря чему увеличилась прозрачность процессов формирования отчетности и был усилен контроль над качеством получаемой информации. Кроме того, расчеты показателей отчетности, которые раньше выполнялись в нескольких разных таблицах Excel, теперь производятся автоматически с использованием средств Oracle Hyperion Planning. Это позволяет существенно увеличить глубину детализации получаемых данных», - отметил Александр Слобцов, директор ИТ-проектов «Перно Рикар Русь».