Русал заменил СЭД Documentum, посчитав ее дорогой и проблемной

Компания «Русский Алюминий» («Русал») реализовала рекордный по скорости и охвату проект внедрения системы электронного документооборота и управления бизнес-процессами PayDox на своих предприятиях. PayDox в «Русале» пришел на смену платформе Documentum, которая после нескольких лет эксплуатации оставила о себе неудовлетворительное впечатление.

Напомним, что СЭД Documentum использовалась «Русалом» несколько лет, это была одна из крупнейших инсталляций этой системы в металлургической отрасли и в промышленности вообще. В 2007 году поддержка и развитие СЭД Documentum были переданы «Русалом» на аутсорсинг компании Pba Consult.

Известно, что на тот момент СЭД «Русала» представляла собой довольно масштабное решение, функционал которого охватывал процессы согласования, хранилище огранизационно-распорядительных документов, систему отчетности и хранилище служебных записок.

Однако, после того, как кризис 2008 года больно ударил по металлургической отрасли, «Русал» вообще отказался от модели аутсорсинга, снова начав обслуживать ИТ-инфраструктуру собственными силами. Сложности, которые возникли у компании с самостоятельной поддержкой Documentum, стали одной из главных причин замены платформы.

В официальном сообщении о внедрении новой системы говорится о том, что СЭД PayDox позволяет с упехом «заменять ранее установленные западные брэнды в области СЭД, на внедрение которых тратились годы и несоизмеримые средства».

Перевод всех подразделений «Русала» на PayDox был произведен менее чем за год: один месяц отводился на внедрение СЭД на одном заводе. В результате на новую систему переведены шесть заводов «Русала» в Николаеве, Новокузнецке, Братске, Красноярске, Саяногорске и Ачинске. Миграция с SAP SuccessFactors и SAP HCM на российские HR-решения: как выстроить стратегию перехода 2.4 т

Кроме этого, Русская инжиниринговая компания (РИК), входящая в состав Русала, и ЭСКО ЕЭС (Энергостроительный комплекс Единой Энергетической Системы), входящая в состав РАО ЕЭС, за это же время успешно внедрили PayDox для автоматизации своей деятельности, в том числе для реализации совместных глобальных проектов, в частности, строительства Богучанской ГЭС. Общее количество пользователей PayDox в «Русале» уже превышает 6 тыс. человек и продолжает быстро увеличиваться.

В официальном сообщении о годичных итогах проекта также говорится, что СЭД PayDox «Русал» внедряет с минимальными затратами и максимальным эффектом, а также с массовым охватом. Внедряемой решение обладает комплексной функциональностью.

Предприятия, уже начавшие работать с PayDox, дают новой СЭД лестные отзывы. Так, по словам ИТ-менеджера Саяногорского алюминиевого завода Дениса Железнова, «преимуществ у программы много». «На поиск документов тратятся не часы, а минуты. Весь процесс согласования и утверждения значительно ускорился и стал абсолютно прозрачным. Рассылка уведомлений исполнителям о необходимости ознакомления с документом после утверждения директором происходит в считанные минуты», - рассказал он.

В сентябре этого года компания «Русал» приобрела лицензии PayDox еще для 40 своих предприятий, разворачивая на них у инсталляции СЭД PayDox, уже доказавшие свою эффективность на других предприятиях.