Проект

АСУ ПРО (1С:Документооборот 8 КОРП)

Заказчики: АСУ ПРО

Оренбург; Информационные технологии

Подрядчики: 1С:Бизнес решения
Продукт: 1С:Документооборот 8 КОРП
На базе: 1С:Документооборот 8

Дата проекта: 2018/09 — 2019/02
Количество лицензий: 110
Технология: СЭД
подрядчики - 780
проекты - 8142
системы - 806
вендоры - 388

2019

Цели и задачи:

  • Автоматизация документооборота
  • Повышение эффективности управления
  • Контроль исполнительской дисциплины

Внедрение было разбито на 2 этапа:

  • автоматизация бизнес-процессов работы с входящими, исходящими документами и договорами;
  • автоматизация бизнес-процессов работы со служебными записками, распорядительными документами, тендерными документами, стандартами организации.

В результате работ 1-ого этапа внедрения:

  • автоматизированы бизнес-процессы работы с входящими и исходящими документами;
  • подключен ящик корпоративной электронной почты для ускорения приема и отправки корреспонденции в СЭД;
  • ключевые сотрудники ООО «АСУ ПРО» прошли обучение по курсу «Профессиональная работа в программе «1С:Документооборот 8» в учебном сертифицированном центре компании «1С:Бизнес решения»;
  • из информационной базы «1С:Бухгалтерия» в программу «:Документооборот» была загружена нормативно-справочная информация;
  • справочник «Проекты» был заполнен информацией о текущих проектах организации по данным, предоставленным юридическим отделом;
  • настроены виды договоров и маршруты их согласования.

В результате работ 2-ого этапа внедрения:

  • настроены виды документов и маршруты их обработки, выявленные при разработке методики работы с программой;
  • оказаны консультации ключевым сотрудникам ООО «АСУ ПРО» по настройке и модернизации СЭД.

В результате внедрения автоматизированной информационной системы на базе программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП»:

  • снизился риск потери оригиналов документов, так как сотрудники ООО «АСУ ПРО» теперь используют в работе электронные версии документов;
  • сотрудники получили оперативный доступ к актуальным документам;
  • сократилось время согласования документов за счет использования механизма делегирования (инициатору документа теперь не нужно контролировать присутствие в офисе согласующих лиц и подписантов, СЭД автоматически ставит задачи делегатам отсутствующих сотрудников);
  • повысилась исполнительская дисциплина – у руководителей подразделений ООО «АСУ ПРО» появился инструмент контроля выполнения поручений.