Заказчики: АСУ ПРО Оренбург; Информационные технологии Подрядчики: 1С:Бизнес решения Продукт: 1С:Документооборот 8 КОРПНа базе: 1С:Документооборот 8 Дата проекта: 2018/09 — 2019/02
Количество лицензий: 110
|
2019
Цели и задачи:
- Автоматизация документооборота
- Повышение эффективности управления
- Контроль исполнительской дисциплины
Внедрение было разбито на 2 этапа:
- автоматизация бизнес-процессов работы с входящими, исходящими документами и договорами;
- автоматизация бизнес-процессов работы со служебными записками, распорядительными документами, тендерными документами, стандартами организации.
В результате работ 1-ого этапа внедрения:
- автоматизированы бизнес-процессы работы с входящими и исходящими документами;
- подключен ящик корпоративной электронной почты для ускорения приема и отправки корреспонденции в СЭД;
- ключевые сотрудники ООО «АСУ ПРО» прошли обучение по курсу «Профессиональная работа в программе «1С:Документооборот 8» в учебном сертифицированном центре компании «1С:Бизнес решения»;
- из информационной базы «1С:Бухгалтерия» в программу «1С:Документооборот» была загружена нормативно-справочная информация;
- справочник «Проекты» был заполнен информацией о текущих проектах организации по данным, предоставленным юридическим отделом;
- настроены виды договоров и маршруты их согласования.
В результате работ 2-ого этапа внедрения:
- настроены виды документов и маршруты их обработки, выявленные при разработке методики работы с программой;
- оказаны консультации ключевым сотрудникам ООО «АСУ ПРО» по настройке и модернизации СЭД.
В результате внедрения автоматизированной информационной системы на базе программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП»:
- снизился риск потери оригиналов документов, так как сотрудники ООО «АСУ ПРО» теперь используют в работе электронные версии документов;
- сотрудники получили оперативный доступ к актуальным документам;
- сократилось время согласования документов за счет использования механизма делегирования (инициатору документа теперь не нужно контролировать присутствие в офисе согласующих лиц и подписантов, СЭД автоматически ставит задачи делегатам отсутствующих сотрудников);
- повысилась исполнительская дисциплина – у руководителей подразделений ООО «АСУ ПРО» появился инструмент контроля выполнения поручений.