Решения 1С в ландшафте информационных систем "АвтоВАЗ"

18 ноября 2016 года компания "ПрограмМастер" сообщила о проекте автоматизации системы бюджетирования внедрением системы "1С:ERP Управление предприятием 2" в структуру ПАО "АвтоВАЗ".

Задачи проекта

В 2015 году руководство "АвтоВАЗа" приняло решение о развитии информационной системы управления предприятием и его дочерними обществами на основе технологий "1С:Предприятие 8". Одно из основных направлений проекта - автоматизация системы бюджетирования.

Конвейер "АвтоВАЗа", (2014)

Для повышения эффективности планирования и контроля финансово-хозяйственной деятельности требовалось сократить время формирования и согласования операционных бюджетов, группировать фактические данные по управленческим аналитикам, повысить детализацию отчетов:

• по подразделениям,
• бизнес-направлениям,
• проектам,
• продуктам
• и т.п.

Для решения этих задач выбрали систему "1С:ERP Управление предприятием 2". В качестве исполнителя проекта привлекли компанию ООО "ПрограмМастер"^[1].Метавселенная ВДНХ 3.1 т

Ход проекта

За 12 месяцев систему развернули на 300 рабочих местах в управлении планирования и анализа производственной себестоимости, управлении бюджетирования и экономического анализа, в функциональных подразделениях предприятия.

Итоги проекта

Организован детальный учет доходов и расходов. Автоматизирован расчет плановых показателей затрат. Интеграция 1С:ERP с учетными системами "АвтоВАЗа" повысила аналитичность управленческой отчетности.

Внедрение обеспечило получение детальной отчетности в едином формате для всех подразделений, исключило ошибки при сопоставлении разнородных данных. Экономисты оперативно получают сводные данные о деятельности подразделений, формируют план-фактные отчеты и выявляют причины возникновения отклонений. Появилась возможность формировать различные варианты отчетов в зависимости от потребностей пользователей: изменяя состав и порядок группировок в отчетах можно получить необходимые для анализа данные быстро и без обращения к разработчикам. Стала проще и быстрее подготовка бюджетов расходов подразделений. Появилась возможность оперативно сравнить несколько бюджетных сценариев в одном отчете. Время на формирование и согласование бюджетов сокращено вдвое.

Все это помогло оптимизировать управление финансами, усилить контроль за затратами и улучшить планирование деятельности предприятия.

Проект автоматизации системы бюджетирования на базе "1С:ERP Управление предприятием 2" стал значимым и показательным для всей компании. Согласно данным организации, только за первые месяцы эксплуатации новой системы, достигнут значительный экономический эффект: время, затрачиваемое на подготовку операционных бюджетов, уменьшилось на 50%, что позволило повысить эффективность работы управления дирекции экономики. Теперь руководители и менеджеры могут сосредоточить свое внимание на анализе и решении бизнес-задач, а не на получении необходимых данных из десятка разных программ. Это помогло повысить точность планирования и анализа результатов деятельности как дирекции экономики, так и всего предприятия в целом. Важным результатом для меня стала возможность привязки к отчетам большего числа аналитик. Благодаря этому, появилась возможность установить полный контроль над процессами производства, что так важно для директора. Сергей Федотов, директор дирекции по информационным системам ПАО "АвтоВАЗа"

Примечания